文書管理では、上位のライブラリまたはフォルダで指定したアクセス権を配下のフォルダが継承するため、配下フォルダのアクセス権を設定する場合は、上位のライブラリまたはフォルダで指定したロール、公開グループ、ユーザのみ指定が可能です。
そのため、上位のライブラリまたはフォルダでアクセス権をロール単位で指定した場合、その配下のフォルダのアクセス権もロール単位でしか指定ができず、ロールに所属する個々のユーザ単位でアクセス権を指定することができません。
ユーザ単位で子フォルダのアクセス権を分けたい場合は、上位のライブラリからアクセス権を分けたいユーザを個別に追加していく必要があります。
以下の方法をご検討ください。
【設定例】
| 目次 | ||||||
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■ 想定シナリオ
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子フォルダaのアクセス制御 - 設定前：
ロール「営業本部」は「書き込み可」
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子フォルダaのアクセス制御 - 設定後：
ロール「営業本部」はアクセス権なし（チェックオフ）
ユーザ「ユーザX」は「書き込み可」、「ユーザY」は「読み取り専用」、「ユーザZ」はアクセス権なし（チェックオフ）
- フォルダ階層でユーザごとにアクセス権を指定しようとする場合、最上位階層であるライブラリに対して各ユーザにアクセス権を付与し、それを下位のフォルダに継承させることで、下位のフォルダでもユーザ単位でのアクセス権が設定できるようになります。
■ 手順1：ライブラリにユーザ単位でアクセス権を付与
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■ 手順2：フォルダにユーザ単位でアクセス権を付与
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■ ご注意
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