申請が特定の条件に該当する場合、他のユーザの申請データでも見られるようにしたい場合、共有ルールを使用した共有設定を行うことで可能となります。
（例：あるレコードタイプの申請の場合、特定のロール/公開グループのユーザであれば、承認者でなくても申請内容を見られるようにしたい）
通常、ユーザの申請データ一覧に表示している申請は、以下の通りとなります。
- 自分の申請
- 承認依頼された申請
- 参照権がある申請（回覧依頼、共有追加、下位ロールユーザの申請など）
本記事では、設定の一例として、レコードタイプ単位で上記以外のユーザへも申請データを公開したい場合の設定手順をご案内します。
【設定手順】
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※申請データ2～5をご使用の場合は「申請データ2共有ルール」等をご使用ください。
※本記事では「条件に基づく」条件設定を行っていますが、要件に合わせて「レコード所有者に基づく」条件設定も指定が可能です。
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組織で設定可能な共有ルールの数には上限がありますのでご注意ください。
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