各アプリで添付するファイルの情報

mitocoの通知情報

ユーザ毎に設定可能な”通知を受信する/しない”の設定情報

端末情報

モバイルアプリでPush通知先の端末情報

※現在、このオブジェクトは利用してません。
旧組織管理機能で利用してました。

★
公開/参照・更新可能
(初期値：非公開)

施設情報

施設情報

非公開

施設グループ情報

施設グループ連携

カレンダーのビュー情報（設定内容は、「カレンダービューリレーション」）

※[階層を使用したアクセス許可]はデフォルトONとなっていますが、上位ロールのユーザから自身のビューを参照出来ないようにする為に、
  [階層を使用したアクセス許可]はOFFに設定して下さい。

カレンダービューリレーション

施設情報（Salesforceリソースを利用しない）の予定を管理します。

★
公開/参照・更新可能
(初期値：非公開)

※現在、このオブジェクトは利用してません（v18.0~）

IoTセンサーに関する情報
※IoT機能を利用する場合に使用

※現在、このオブジェクトは利用してません（v3.0~）

ユーザグループを管理します。参照権限はカレンダ利用ユーザには全て与えてください。
グループ作成を許可するユーザには作成、更新、削除権限を付与してください。

※現在、このオブジェクトは利用してません（v3.0~）

ユーザグループのメンバを管理します。

アラーム管理

※現在、このオブジェクトは利用してません

アラーム通知を管理します。

掲示板のカテゴリ情報

掲示版の公開された投稿情報（掲載期限外も含む）

ユーザ毎の各掲示に対する既読やお気に入り情報

旧版テンプレートの情報（カテゴリのアクセス権を継承*）

カテゴリのアクセス権を継承*：通常はこちらの設定です。
カスタム設定<mitoco掲示板設定>のレコード作成していない又は、作成していて”テンプレートのアクセス権はカテゴリを継承する”がチェックオンの状態を指します。

新版テンプレートの情報（カテゴリのアクセス権を継承しない*）

カテゴリのアクセス権を継承しない*
カスタム設定<mitoco掲示板設定>で、”テンプレートのアクセス権はカテゴリを継承する”がチェックオフの状態を指します。

※[階層を使用したアクセス許可]はデフォルトONとなっていますが、
　上位ロールのユーザから自身のテンプレートを参照出来ないようにする為に、[階層を使用したアクセス許可]はOFFに設定して下さい。

レビュアーユーザ情報
「掲示板カテゴリ」に設定した情報

レビュアーユーザ情報
「掲示情報」ごとに設定した情報

掲示板で利用可能なタグ情報

掲示情報に対しどのタグが利用されているかの情報

下書きやレビュー状態の掲示情報

下書きやレビュー状態の掲示情報で、未読コメント有無を判断するためのコメントの最終確認日時

下書きやレビュー状態の掲示情報に対しどのタグが利用されているかの情報

ToDoのカテゴリ情報

ToDo管理情報

mitocoでToDoを作成すると作成される情報

主な目的は、複数ToDoや繰り返しToDoなど、複数のToDoを束ねて管理するためのレコード。
但し、単独ユーザーへのToDoでも作成されます。

共有、グループタスクの管理情報

※[階層を使用したアクセス許可]はデフォルトONとなっていますが、上位ロールのユーザから共有、グループタスクを参照出来ないようにする為に、[階層を使用したアクセス許可]はOFFに設定して下さい。

ルーム情報

参照等の権限を付与すると、画面上で設定したルームのメンバ以外でも参照できます。

フィードの既読情報

ルームのトピック情報

メッセージの既読情報

申請情報アクター

ユーザごとの処理状況
申請中（承認フローを流れる間）の経過を示す情報を保持します。

承認者

プロセス（バージョン）に設定された承認者情報（ユーザ、ロール、公開グループ）

回覧インスタンス

申請情報の承認ステップごとの回覧情報
申請・承認時に作成します。

回覧者インスタンス

承認ステップごと回覧者及び回覧確認状況を管理します。

代理承認者情報

申請条件フィルタ

承認プロセスの申請条件のフィルタリング情報

項目自動更新条件

申請・承認時の各タイミングで行う項目自動更新の条件

リストビュー

一覧で作成したリストビューを管理します。

申請に関わる情報

申請

申請対象オブジェクトのレコード1件に対する申請

申請ルート

承認済みの申請ルート情報

• 申請が最終承認済みになった際には、紐づくレコードは削除します。
• 差戻し処理が行われた際、指定された差戻し先STEPよりも未来の申請情報ステップのレコードは削除します。
  ※時系列判断は、カラム「ルート順」項目で行います。
• 承認処理のタイミングで、当該ステップのレコードを追加します。

承認ステップ

承認プロセスで定義されている、ステップ情報
１レコード１ステップ

申請情報ステップ

申請情報のステップごとの状況。
申請・承認時に次承認ステップに対応した情報を作成します。

申請フォーム情報

申請フォームマッピング

申請カテゴリと申請フォームのマッピング

申請者

プロセス（バージョン）に設定される、申請者情報（ユーザ、ロール、公開グループ）

申請者が申請時プロセス設定を行う場合に利用

「承認条件の設定」

申請者が申請時プロセス設定を行う場合に利用

「承認者情報」

申請者が申請時プロセス設定を行う場合に利用

「回覧者情報」

申請者が申請時プロセス設定を行う場合に利用

「空ステップ情報」

承認ステップ遷移

承認プロセス（バージョン）の遷移情報
遷移元が承認された際に、遷移条件の評価を行います。遷移元ステップが同じである場合は、評価順に従い順番に評価します。

• 条件が真であった場合には、遷移先ステップに遷移します。
• 条件が偽であった場合には、次の評価順の遷移条件を評価します。
• 全ての遷移で条件が偽であった場合は、自動的に「却下」とします。

検証オブジェクト

内部的に利用しているカスタムオブジェクトです。

検証オブジェクト2

内部的に利用しているカスタムオブジェクトです。

検証オブジェクト3

内部的に利用しているカスタムオブジェクトです。

バージョン別承認プロセス

承認プロセスのバージョン別情報

申請対象の情報

申請情報のエクスポート機能で利用

「申請情報を格納」

mitoco添付ファイル情報エクスポート

申請情報のエクスポート機能で利用

「添付ファイル情報を格納」

文書管理で管理するファイルやリッチテキスト情報

文書管理のMyView情報

文書管理のフォルダ情報です。

• 組織の共有設定の「階層を使用したアクセス権」をONにした場合でも、上位ロールのユーザは下記操作を行うことはできません。

• • アクセス権を指定したフォルダの新規作成
  • フォルダのアクセス権変更
  • 配下が存在するフォルダの削除
  • 配下が存在するフォルダの公開設定
  • 非公開のファイルやフォルダの表示