3-6-2-1. 書類のステータス確認ボタンの設置

送信先が書類を締結したかを、送信先ごとに任意のタイミングで確認することが可能です。

取引先責任者オブジェクトからだけではなく、他の Salesforce 標準オブジェクトやカスタムオブジェクトからも確認可能です。
使用するオブジェクトに合わせて設定してください。

当機能の処理ではクラウドサイン API を使用しています。Salesforce では24時間あたりの API 要求数に制限があるため、制限を考慮しご使用ください。
API 要求数の制限についての詳細は、Salesforce のリファレンス「API 要求の制限と割り当て」をご参照ください。



取引先責任者の場合

  1. 取引先責任者のページレイアウトに移動します。

    1. Lightning Experience の場合
      [設定] から [オブジェクトマネージャ] を選択し、[取引先責任者] で [ページレイアウト] を選択します。
    2. Salesforce Classic の場合
      [設定] から [クイック検索] ボックスに「取引先責任者」と入力し、[取引先責任者] で [ページレイアウト] を選択します。

  2. 書類を送信するユーザが使用しているレイアウトの [編集] をクリックします。




  3. カスタムボタンをページレイアウトに追加します。

    1. Lightning Experience の場合
      左側のメニューから [モバイルおよび Lightning のアクション] をクリックします。
      [書類を確認] を [Salesforce モバイルおよび Lightning Experience のアクション] の領域にドラッグ & ドロップします。

    2. Salesforce Classic の場合
      左側のメニューから [ボタン] をクリックします。
      [書類を確認] を [取引先責任者の詳細] の [カスタムボタン] の領域にドラッグ & ドロップします。



  4. 設定が完了しましたので、[保存] をクリックします。


取引先責任者以外の場合

  1. カスタムボタンを作成します。
    1. Lightning Experience の場合
      [設定] から [オブジェクトマネージャ] を選択し、送信先の表示ラベルをクリックします。
      [ボタン、リンク、およびアクション] で [新規ボタンまたはリンク] をクリックし、カスタムボタンを作成します。
    2. Salesforce Classic の場合
      [設定] から [クイック検索] ボックスに「オブジェクト」と入力し、[オブジェクト] で送信先の表示ラベルをクリックします。
      [ボタン、リンク、およびアクション] で [新規ボタンまたはリンク] をクリックし、カスタムボタンを作成します。

      表示ラベル画面に表示されるテキストを入力します
      例: 
      書類を確認
      名前ボタンの一意の名前を入力します
      例: CheckDocument
      説明任意
      表示の種類詳細ページボタン
      動作現在のウィンドウにサイドバー付きで表示
      内容のソースURL
      数式の内容/apex/CloudSign__UpdateStatusExecutor?Id={!【この部分にレコードId項目を差し込みます】}




  2. 作成したら [保存] をクリックします。

  3. 送信先のページレイアウトに移動し、カスタムボタンを配置します。
    1. Lightning Experience の場合
      [設定] から [オブジェクトマネージャ] を選択し、送信先の表示ラベルを選択します。
      [ページレイアウト] で設定対象レイアウトのページレイアウト名をクリックします。
      カスタムボタンを [Salesforce モバイルおよび Lightning Experience のアクション] の領域にドラッグ & ドロップします。
    2. Salesforce Classic の場合
      [設定] から [クイック検索] ボックスに「オブジェクト」と入力し、[オブジェクト] で送信先の表示ラベルを選択します。
      [ページレイアウト] で設定対象レイアウトの [編集] をクリックします。
      カスタムボタンを詳細セクションの [カスタムボタン] の領域にドラッグ & ドロップします。



  4. 設定が完了しましたので、[保存] をクリックします。