クイックアクション
目次
クイックアクションの種類
名前 | アイコン |
---|---|
ToDo作成 | |
リンク作成 |
クイックアクションが表示される画面
アプリケーション | ToDo作成 | リンク作成 |
---|---|---|
掲示板 | 投稿の詳細画面 | 投稿の新規作成画面 投稿の編集画面 投稿の詳細画面 |
ToDo | - | 常に表示 |
トーク | メッセージ一覧画面 トピック一覧画面 まとめ一覧画面 まとめ詳細画面 チャット画面 | - |
カレンダー | - | - |
文書管理 | - | フォルダ登録画面 フォルダ編集画面 リッチテキスト登録画面 リッチテキスト編集画面 ファイル設定変更画面 MyView登録画面 MyView編集画面 |
アドレス帳 | - | - |
ワークフロー | - | - |
ToDoを作成する(簡易)
- クイックアクションのToDoボタンをクリックします。
- 件名、締切日、任命先を設定して[作成]をクリックします。
項目 | 説明 |
---|---|
件名 | ToDoの件名を入力します。必須項目になります。 |
締切日 | ToDoの期限を設定します。 |
任命先 | 作成するToDoの任命先を指定します。必須項目になります。 キーワードを入力しEnterキーを押すと、入力された文字を含むユーザが候補として表示されます。 |
ToDoを作成する(詳細)
共有ToDoの作成や任命先に公開グループやロールを指定したToDoの作成ができるようになります。
- クイックアクションのToDoボタンをクリックします。
- [Todoで編集]ボタンをクリックします。
- ToDoの新規作成画面に遷移します。件名、締切日、任命先が引き継がれ、入力された状態になります。
※クイックアクションでToDo作成画面に移動し、作成した場合は、作成したToDoには移動元の情報のリンクが作成されます。
リンクを作成する
文書管理上のファイル/リッチテキストのバージョン一覧のリンクを作成することができます。
初期表示では自分が最近更新した文書管理上のファイル/リッチテキストが最大5件表示されます。
※お気に入り設定、ファイル設定変更、公開設定変更、ファイル移動ではファイルは更新されないため表示されません。
- クイックアクションのリンク作成ボタンをクリックします。
- [キーワード]に検索したいファイル名/リッチテキスト名を入力します。(キーワードは名前の部分的なものでも検索可能です。複数キーワードでの検索はできません。)
- Enterキーを押します。
- リンクを作成したいファイル/リッチテキストの行のURL生成ボタンをクリックします。
- 出力されたリンクをコピーして貼り付けます。
リンク作成画面に表示する情報は、以下の通りです。
項目 | 説明 |
---|---|
検索欄 | キーワードを入力してEnterキーを押すと、指定したキーワードが名前に使用されているファイル、リッチテキストを検索します。 ※検索結果は最大100件まで表示されます。ファイル/リッチテキストが特定できるキーワードを入力してください。 キーワードを入力せずEnterキーを押すと、最近更新したファイル/リッチテキストが最大5件表示されます。 |
URL生成ボタン | クリックすることでそのファイル/リッチテキストのバージョン一覧のリンクが表示されます。 |
ファイル名 | ファイル/リッチテキストの名前が表示されます。 クリックすることでプレビューができます。 (PDFファイルの場合は組織の設定を行うと、ブラウザのPDFプレビュー画面が開きます。) |
作成者 | ファイル/リッチテキストを作成したユーザ名が表示されます。 |
最終更新日 | ファイル/リッチテキストが最後に更新された日時が表示されます。 ※お気に入り設定、ファイル設定変更、公開設定変更、移動では更新されません。 |