アクセス権を一括更新する

目次

概要

アクセス権限一括更新とは

アクセス権限一括更新機能では、

 ・ライブラリの所有者を変更

 ・ライブラリ・フォルダのアクセス権を一括更新

 ・アクセス権限一括更新の結果を確認

する機能があります。

アクセス権限一括更新機能にてライブラリの所有者の変更やライブラリ・フォルダのアクセス権を一括更新する場合、

保存ボタンをクリックすると保存処理の予約だけ行い、実際の保存処理は待たずに一覧画面に遷移します。(保存処理をバッチ処理に依頼しているため)

また、保存処理に失敗した場合でも画面にエラーメッセージが表示されることはありません。

そのため、アクセス権限一括更新結果確認画面で保存処理の結果を確認する必要があります。

アクセス権限一括更新機能利用イメージ

シチュエーション

状態

回避策
ライブラリ作成ユーザ(システム管理者)を無効ユーザにする対象のライブラリ配下にはフォルダを作成できなくなるアクセス権限一括更新画面で所有者を変更する
ライブラリ作成ユーザ(システム管理者)を一般ユーザに変更する一般ユーザとなったライブラリ作成ユーザはそのライブラリ配下のすべてのフォルダ、ファイルに対し編集権を保持してしまうアクセス権限一括更新画面で所有者を変更する

配下のフォルダやアクセス権が多すぎて、ライブラリ編集やフォルダ編集画面にてアクセス権を変更できない

ライブラリ編集画面やフォルダ編集画面で保存ができない

「編集対象の共有設定が多すぎるため、保存できません。」

アクセス権限一括更新画面でアクセス権を変更する
ライブラリ作成ユーザ(システム管理者)を一般ユーザに変更しmitoco権限セットを外す対象のライブラリ配下にはフォルダを作成できなくなるアクセス権限一括更新画面で所有者を変更する