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カテゴリを作成する

[掲示板]　>　カテゴリ設定

[新規]ボタンをクリックし、下記の情報を指定し[保存]をクリックします。

カテゴリ名

• 掲示の上部にカテゴリ名として表示されます。
• 必ず設定が必要です。

カテゴリ説明

• カテゴリ設定画面でのみ参照が可能な情報です。
• 必要に応じて設定してください。

テーマ色選択

• 選択した色でカテゴリを見分けることができます。
• 初期表示は一番左の色が指定されています。何も変更しない場合はこの色が選択されます。

アクセス制御

• 初期設定は”無効”となっており、mitocoがご利用いただけるユーザ全てがこのカテゴリの参照及び作成/編集が可能です。
• "有効”とした場合は、指定したロール/ユーザ/公開グループに該当するユーザのみ、参照及び作成/編集を可能にします。
  • "アクセス権限"について 
    • "読み取り専用”：このカテゴリを使って作成された掲示を参照することのみができます。
    • " 書き込み可”：このカテゴリ使って作成された掲示の参照の他、このカテゴリを使った掲示の作成が可能になります。
      　　　　　　　 掲示の編集は、基本的には作成したユーザのみとなります。
      • 作成者以外で掲示の編集が行えるのは、システム管理者と”投稿者以外の編集”を有効にした場合、”書き込み可”の権限が付与されたユーザになります。
  • ”アクセス範囲”について（ロールのみ）
    • ”このロールのみ”：指定したロールのみに、アクセス権が付与されます。
    • ”下位ロールを含む”：指定したロールと、ロール階層上のそのロールの配下にあるロールに対してアクセス権が付与されます。

　　注意事項

• 下記の設定になっていると、本人には権限が付与されていないが、下位層のユーザがアクセス権を持つことで参照可能になってしまいますので、必要に応じてご確認ください。
  • Salesforce の 設定 > 共有設定 で、オブジェクト名:”掲示板カテゴリ”に対する、”階層を使用したアクセス許可”がチェックされている場合

レビュー

• レビューを必須にする場合、”有効”にします。
• ”アクセス制御”を有効にしている場合、アクセス制御の”ユーザ”で選択したユーザの行の”レビュアー”をONにすることで、レビューするユーザとして指定できます。
  • ”アクセス権限”が、”書き込み可”になっていないと指定できません。
• ”アクセス制御”が無効の場合は、”レビュー”を有効にするとユーザ選択ができるようになります。
• 最大20名まで指定ができます。

投稿者以外の編集(書き込み権限があるユーザのみ)

• 作成者以外の編集を許可したい場合は”有効”にします。
• アクセス制御が有効の場合で有効にした場合
  • ”書き込み可”が指定されているユーザが編集を行えます。
• アクセス制御が無効で有効にした場合
  • すべてのユーザが編集を行えます。
• ”有効”から”無効”にすると、下記の条件に全て該当する下書きは削除されます。
  　　・このカテゴリを利用した下書き
  　　・自分以外のユーザが作成した掲示を編集し保存した下書き（新規作成から下書き保存をしていない）

ユーザコメントの制御(コメント欄非表示)

• 初期設定では”無効”となっており、掲示の詳細画面でコメント欄が表示され、コメントの投稿が可能です。
• ”無効”から”有効”にした場合
  • 掲示に投稿されている既存のコメントが非表示になります。
    ※コメントは削除されません。
  • そのカテゴリを使用している掲示に対して、コメントを投稿することができなくなります。
• ”有効”から”無効”にした場合
  • 非表示になっていた既存のコメントが表示されます。 
  • そのカテゴリを使用している掲示に対して、コメントを投稿することができるようになります。

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