ライブラリを作成する

目次

ライブラリを作成する

[文書管理] > ライブラリ設定

ライブラリを登録します。

ライブラリはシステム管理者のみがメンテナンス可能な文書管理のフォルダ構成の最上位階層です。

  1. [新規]ボタンをクリックします。
  2. 必須項目(が付いている項目)を入力します。
  3. [保存]ボタンを押します。

※ライブラリ数には上限があります。すでに上限に達している場合は新規にライブリの作成はできません。 【各上限値について】

項目説明

名前

説明

ライブラリ名()

ライブラリ名を設定します。

※重複する名前は使用できません。

※ライブラリ名にWebページやエディタなどからコピーした文字を利用しますと、メイン画面(ナビ)が表示できなくなる場合があります。

説明

ライブラリの説明を設定します。

※登録した説明はライブラリ一覧に表示されます。

デフォルト表示

MyView登録画面で初期表示させたい場合はチェックを入れます。

チェックを入れない場合はMyView登録画面の初期表示時にはそのライブラリは表示されませんが、検索を行うことで選択することが可能です。

アクセス制御

作成するライブラリに付与するアクセス権限を設定します。アクセス権限を設定できるのは以下のいずれかになります。

  • ロール(下位ロールを含んでのロール指定はできません。)
  • ユーザ
  • 公開グループ

付与できる権限は以下のいずれかになります。

  • 読み取り専用
     ライブラリを参照することができます。
  • 書き込み可
     ライブラリの配下にフォルダを作成したり、ファイルをアップロードしたりリッチテキストを登録することができます。
     ※ライブラリ自体のメンテナンスはできません。

アクセス権限の設定手順は以下の通りです。

  1. [追加]をクリックする。
  2. 付与するロール/ユーザ/公開グループを選択し、[追加]をクリックする。
  3. 「アクセス権限」で、[読み取り専用]または、[書き込み可]を指定する。
  4. 削除したい権限は[削除]ボタンを押します。


※アクセス権限を設定せずにライブラリを登録するとシステム管理者のみがアクセス可能となります。

※アクセス権限の設定数には上限がありますので、多くなる場合はロールや公開グループを使用するようにしてください。

※任意のロール&下位ロールをメンバーとするグループに[書き込み可]のアクセス権限を付与した場合でも、下位ロールのメンバーはそのライブラリでフォルダの作成・編集ができません。アクセス権限を付与したいユーザを個別に指定するようにしてください。

 現在設定中のアクセス権限数は、「アクセス制御」の右側に表示されます。【各上限値について】