ライブラリを編集する

目次

ライブラリを編集する

[文書管理] > ライブラリ設定

ライブラリを編集します。

編集したいライブラリはライブラリ一覧画面にて検索して探します。

  1. [キーワード]に編集したいライブラリ名を入力後、[検索]ボタンをクリックします(キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます)。
    ※キーワードはライブラリ名の部分的なものでも検索可能です。複数キーワードでの検索はできません。
  2. [編集]リンクをクリックします。
  3. 変更したい内容を入力します。(必須項目(が付いている項目)はブランクには変更できません。)
  4. [保存]ボタンを押します。

項目説明

名前

説明

ライブラリ名()

ライブラリ名を設定します。

※重複する名前は使用できません。

※ライブラリ名にWebページやエディタなどからコピーした文字を利用しますと、メイン画面(ナビ)が表示できなくなる場合があります。

説明

ライブラリの説明を設定します。

※登録した説明はライブラリ一覧に表示されます。

デフォルト表示

MyView登録画面で初期表示させたい場合はチェックを入れます。

チェックを入れない場合はMyView登録画面の初期表示時にはそのライブラリは表示されませんが、検索を行うことで選択することが可能です。

アクセス制御

[アクセス権を変更する]にチェックを入れることで変更が可能になります。

チェックを入れるとアクセス権限を配下のフォルダ、ファイルまたはそのライブラリにのみアクセス権限を反映させるか選択することができます。

  • 配下のフォルダに反映する
     アクセス権限を変更してライブラリを保存すると、そのライブラリ配下に登録されているフォルダやファイルのアクセス権限もすべて同じ内容に変更されます。
  • ライブラリにのみ反映する
     アクセス権限を変更してライブラリを保存すると、そのライブラリ、そのライブラリに属しているファイルのみ設定が反映され配下のフォルダ、ファイルには設定が反映されません。
     ※アクセス権限を「書き込み可」から「読み取り専用」に変更してライブラリを保存すると、そのライブラリ配下に登録されているフォルダやファイルのアクセス権限も全て「読み取り専用」に変更されます。

アクセス権を変更する際の注意点

 ライブラリ配下に登録されているフォルダの数(アクセス権限の数)によっては変更ができない場合があります。

作成するライブラリに付与するアクセス権限を設定します。アクセス権限を設定できるのは以下のいずれかになります。

  • ロール(下位ロールを含んでのロール指定はできません。)
  • ユーザ
  • 公開グループ

付与できる権限は以下のいずれかになります。

  • 読み取り専用
     ライブラリを参照することができます。
  • 書き込み可
     ライブラリの配下にフォルダを作成したり、ファイルをアップロードしたりリッチテキストを登録することができます。
     ※ライブラリ自体のメンテナンスはできません。

アクセス権限の設定手順は以下の通りです。

  1. [追加]をクリックする。
  2. 付与するロール/ユーザ/公開グループを選択し、[追加]をクリックする。
  3. 「アクセス権限」で、[読み取り専用]または、[書き込み可]を指定する。
  4. 削除したい権限は[削除]ボタンを押します。
    ⇒アクセス権限の追加や削除は[保存]ボタンを押すまで実際には反映はされません。

※アクセス権権限の設定数には上限がありますので、多くなる場合はロールや公開グループを使用するようにしてください。

※任意のロール&下位ロールをメンバーとするグループに[書き込み可]のアクセス権限を付与した場合でも、下位ロールのメンバーはそのライブラリでフォルダの作成・編集ができません。アクセス権限を付与したいユーザを個別に指定するようにしてください。

 現在設定中のアクセス権限数は、「アクセス制御」の右側に表示されます。

 【各上限値について】