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承認履歴におけるコメントの文字数拡張（任意）

通常ではこのコメントの文字数は255文字までしか入力できませんが、これを2000文字まで拡張することができます。

本設定を利用しない場合は、通常の255文字までのコメントを利用できます。

また、2000文字のコメントの表示、入力が行えない機能がございます。

その場合は、先頭から255文字まで(※)を表示します。

※全文を表示できない箇所については、下記例のように、先頭から255文字までを表示します。その際、末尾は「…」に変換されます。

原文「申請を行いました。（中略）確認をお願いします。」

255文字までのコメント「申請を行いました。（中略）確認を…」

本機能は組織単位での設定であり、ユーザ事にコメントの文字数を変えることはできません。

本機能にてコメントの文字数を拡張しても、255文字以上のコメントを入力

申請承認操作を行う際の利用方法	利用できるコメント	備考
mitocoアプリケーションで利用する場合のコメント	2000文字	特に利用する際の制限はありません
ワークフロー機能をお使いの組織に組み込んで利用する場合のコメント	2000文字	ワークフロー機能をお使いの組織に組み込んで利用する上記設定を行い、カスタムボタンを押下して利用するワークフローでは、255文字までの入力しか行えません。
APIを利用して申請承認を行う場合のコメント	2000文字	ワークフローのAPIを利用して申請や承認を行う際に引数として渡すコメントです。
プロセス管理者が一括再割り当て機能を利用して、申請承認を再割り当てした場合のコメント	255文字	再割り当てを行う際に、管理者が各承認者へ行うコメントです。

本機能にて拡張されたコメントは、下表に示す箇所でのみ全文を確認できます。

コメントが表示される機能	表示されるコメント	備考
承認依頼通知	255文字	アプリの通知アイコン（ベルアイコン）をクリックした時に表示される通知です。
申請承認画面に設置された承認履歴	2000文字	承認履歴に表示されている、申請時、承認時のコメントです。 ※印刷プレビュー画面やワークフロー機能をお使いの組織に組み込んで利用する場合の承認履歴も同様です。
エクスポート(レポート)	※255文字または2000文字	メールにて通知される承認依頼のことです。利用するにはレポートタイプの編集が必要です。詳細は下記もご参照ください。申請情報のレポートタイプについて ※出力する項目により、2000文字までの拡張することができます。
承認依頼通知（コメント付き）	※255文字	メールにて通知される承認依頼のことです。詳細は下記もご参照ください。承認依頼通知（コメント付） ※本機能は申請時のコメントに限り、2000文字まで拡張することができます。　下記も併せてご参照ください　メールテンプレートの作成

この検索機能は機能の制約により、先頭から255文字までが検索対象となります。

以前まで255文字までのコメントを利用している場合で、本機能を利用になる場合ですが、特に注意することはありません。

以前までの255文字までの申請承認時のコメントは、変わらずそのコメントが表示されます。

以前まで2000文字までのコメントを利用しており、何らかの理由で本設定を無効にした場合、255文字までのコメントが表示されます。

この際、255文字を超えていた場合は末尾が「…」となっています。

内部的には2000文字のコメントと255文字までコメントの両方を保持しているため、空欄になってしまう、ということはありません。