目次

アクセス権限について

アクセス権限ごとに、可能な操作を以下にまとめます。

　　「〇」：操作可能

　　「×」：操作不可

　　「－」：機能なし

操作			システム管理者	書き込み可	読み取り専用		アクセス権限なし(※5)
操作			システム管理者	書き込み可	公開	非公開(※4)	アクセス権限なし(※5)
ライブラリ	新規に登録する		〇	×	×	－	×
	編集する		〇	×	×	－	×
	削除する		〇(※1)	×	×	－	×
	ライブラリを参照する		〇	〇	〇	－	×
	ライブラリを検索する		〇	〇	〇	－	×
	直下にフォルダを作成する		〇	〇	×	－	×
	直下にファイルをアップロードする		〇	〇	×	－	×
	直下にリッチテキストを作成する		〇	〇	×	－	×
	ファイル・リッチテキストの移動先に指定する		〇	〇	×	－	×
	直下のファイル	バージョンアップする	〇	〇	×	×	×
		ファイル設定を変更する	〇	〇	×	×	×
		公開設定を変更する	〇	〇	×	×	×
		お気に入り登録する	〇	〇	〇	×	×
		移動する	〇	〇	×	×	×
		削除する	〇	〇	×	×	×
		参照する	〇	〇	〇	×	×
		ダウンロードする	〇	〇	〇	×	×
		検索する	〇	〇	〇	×	×
		未読/既読にする（※6）	〇	〇	〇	×	×
		リンクを使用した共有・停止	〇(※7)	〇(※7)	×	×	×
	直下のリッチテキスト	編集する	〇	〇	×	×	×
		ファイル設定を変更する	〇	〇	×	×	×
		公開設定を変更する	〇	〇	×	×	×
		お気に入り登録する	〇	〇	〇	×	×
		移動する	〇	〇	×	×	×
		削除する	〇	〇	×	×	×
		参照する	〇	〇	〇	×	×
		検索する	〇	〇	〇	×	×
		未読/既読にする（※6）	〇	〇	〇	×	×
フォルダ	編集する		〇	〇(※2)	×	×	×
	公開設定を変更する		〇	〇(※2)	×	×	×
	移動する		〇	〇	×	×	×
	削除する		〇	〇	×	×	×
	フォルダを参照する		〇	〇	〇	×	×
	フォルダを検索する		〇	〇	〇	×	×
	直下にフォルダを作成する		〇	〇	×	×	×
	直下にファイルをアップロードする		〇	〇	×	×	×
	直下にリッチテキストを作成する		〇	〇	×	×	×
	ファイル・リッチテキストの移動先に指定する		〇	〇	×	×	×
	直下のファイル	バージョンアップする	〇	〇	×	×	×
		ファイル設定を変更する	〇	〇	×	×	×
		公開設定を変更する	〇(※3)	〇(※3)	×	×	×
		お気に入り登録する	〇	〇	〇	×	×
		移動する	〇	〇	×	×	×
		削除する	〇	〇	×	×	×
		参照する	〇	〇	〇	×	×
		ダウンロードする	〇	〇	〇	×	×
		検索する	〇	〇	〇	×	×
		未読/既読にする（※6）	〇	〇	〇	×	×
		リンクを使用した共有・停止	〇(※7)	〇(※7)	×	×	×
	直下のリッチテキスト	編集する	〇	〇	×	×	×
		ファイル設定を変更する	〇	〇	×	×	×
		公開設定を変更する	〇(※3)	〇(※3)	×	×	×
		お気に入り登録する	〇	〇	〇	×	×
		移動する	〇	〇	×	×	×
		削除する	〇	〇	×	×	×
		参照する	〇	〇	〇	×	×
		検索する	〇	〇	〇	×	×
		未読/既読にする（※6）	〇	〇	〇	×	×

※1 配下にフォルダやファイルが存在している場合は削除できません。

※2 配下のすべてのフォルダに対して「書き込み可」のアクセス権限が必要です。

※3 直上のフォルダが非公開の場合、公開には変更できません。

※4 非公開状態のフォルダ/ファイル/リッチテキストは文書管理上では「書き込み可」の場合のみ参照可能で、「読み取り専用」の場合は参照ができません。

　　ただし、「読み取り専用」であってもファイルやリッチテキストの添付ファイルのダウンロード、Salesforce標準画面からの参照は可能となります。

※5 自分がアップロードしたファイルであってもアクセス権限がなければ、文書管理上では参照はできません。

　　ただし、フォルダにアクセス権限がなくてもSalesforce標準画面からは参照が可能となります。

※6 既読/未読にする操作を行ったユーザのみが対象のファイルとリッチテキストに対して未読/既読となります。

※7リンクを使用した共有は公開状態のファイルのみ可能となります。

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