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共有リンクを作成・パスワード付き共有リンクを作成

ファイルを外部ユーザに公開するためのURLを発行します。発行したURLにアクセスすれば、未ログインユーザでもファイルを参照することができます。

「パスワード付き共有リンクを作成」を選択すると、URLを発行する際にパスワードを設定することができます。パスワードを設定した場合、発行したURLにアクセスするとパスワードが求められます。

共有リンクを作成

1. メイン画面(ナビゲーション)から外部ユーザに公開したいファイルが格納されているライブラリまたはフォルダを選択し、メイン画面(一覧)を開きます。
2. 外部ユーザに公開したいファイルのファイル名をクリックし、メイン画面（詳細）を開きます。
3. [共有リンクを作成]リンクをクリックします。
4. 「公開用の共有リンクを作成しますか？」のダイアログが表示され、
   　・「はい」を選択すると外部ユーザに公開するためのURLが発行されます。
   　・「いいえ」を選択すると外部ユーザに公開するためのURLは発行されません。

パスワード付き共有リンクを作成

1. メイン画面(ナビゲーション)から外部ユーザに公開したいファイルが格納されているライブラリまたはフォルダを選択し、メイン画面(一覧)を開きます。
2. 外部ユーザに公開したいファイルのファイル名をクリックし、メイン画面（詳細）を開きます。
3. [パスワード付き共有リンクを作成]リンクをクリックします。
4. 「公開用の共有リンク（パスワード付き）を作成しますか？」のダイアログが表示され、
   　・「はい」を選択すると外部ユーザに公開するためのURLとパスワードが発行されます。
   　・「いいえ」を選択すると外部ユーザに公開するためのURL、パスワードは発行されません。

　　※リッチテキストは外部ユーザに公開できません。
　　※公開状態のファイルのみリンクを使用した共有が可能です。
　　※パスワードはランダムで発行されるため、任意の値を指定することはできません。
　　　また、パスワードだけを変更することもできないため、パスワードを変えたい場合は一度共有を停止した後、パスワード付きで再度共有してください。
　　※発行したURLからファイルを閲覧しますと、メイン画面（詳細）に表示している「共有リンクの参照」の「参照回数」の値が加算されます。
　　　メイン画面（一覧）やメイン画面（詳細）に表示している「閲覧数」の値は加算されません。
　　※リンクを使用した共有を設定すると、メイン画面（一覧）に以下のアイコンが表示されます。
　　　

注意事項

• 上記機能で生成されるURLは、第三者のアクセスも可能になるため、取り扱いは気をつけてください。
  ”第三者ユーザ”はログインが不要なため、実質、完全公開なURLととなります。

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