申請データを参照する
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目次
申請データを参照する
作成済みの申請データを参照します。
- 左のアイコンメニューのワークフローアイコンをクリックします。
申請データ一覧から参照したい申請データの行の件名リンクをクリックし、申請承認画面を開きます。
タブ 内容 申請情報 - 申請データ、または標準オブジェクトやカスタムオブジェクトの詳細を表示します。
- 申請データなどに紐づく添付ファイル情報を表示します。
- 添付ファイルがある場合、申請情報タブにクリップアイコン（
）が表示されます。
- 添付ファイルがある場合、申請情報タブにクリップアイコン（
- 1つ前のステップにコメントがある場合、コメント情報を表示します。
- 一括取消など、複数承認者に対して同一コメントがされる場合は、1件のみコメント情報が表示されます。
※申請データ以外の場合は添付ファイルは表示されません。
※申請データ以外の申請は
が表示されます。ボタンクリックで別タブに該当するページを開きます。ボタン 説明 
編集、コピー、共有、削除を実行できます。
※申請データ以外は編集のみ選択可
印刷ページを開きます。 承認履歴 - 承認プロセスのフローを表示します。
- 承認履歴を表示します。
- [▶すべてのコメントを表示 / ▼すべてのコメントを非表示]：承認履歴に表示されているコメントの表示・非表示を切り替えます。
- [▶未回答の承認者を表示 / ▼未回答の承認者を非表示]：承認履歴に表示されている未回答の承認者の表示・非表示を切り替えます。
- 最新の申請情報にコメント情報がある場合、承認履歴タブにコメントアイコン（
）が表示されます。
一覧に参照したいレコードが表示されていない場合は、以下の条件を指定して検索を行うことができます。
名前 検索対象 検索する対象を選択します。
・申請データ
申請データに対して検索を行います
・添付ファイル
申請データの添付ファイルに対して検索を行います（ただしキーワード以外の条件は申請データに対して使用します）
検索結果に「ファイル名」列が追加され、抽出された添付ファイルが表示されます。
検索結果のファイル名をクリックすることでファイルのプレビューを表示することができます。
キーワード 入力された文字列をキーワードとして、キーワード検索を行います。
・検索対象が申請データ
申請データに最初から含まれている件名と備考のほか、テキスト、テキストエリア、ロングテキストエリア、テキストエリア（リッチ）、メール、電話の各項目が検索対象となります。
・検索対象が添付ファイル
申請データの添付ファイル名とドキュメント内容が検索対象となります。
※ファイルがうまく検索されない場合はキーワード以外の項目で申請データを絞り込み、検索してください。
申請ステータス 選択された申請ステータスの申請データを検索します。複数指定可能です。
件名 申請データの件名に対して、入力された文字列を含む申請データを検索します。
作成者 申請データの作成者に指定されているユーザに対して、入力された文字列を含むユーザを検索します。
作成日 申請データの作成日に対して、入力された日付の範囲に含まれる作成日を検索します。
片側だけ入力することで、入力した日付より過去（または未来）に作成された申請データを検索できます。
最終更新日 申請データの最終更新日に対して、入力された日付の範囲に含まれる最終更新日を検索します。
片側だけ入力することで、入力した日付より過去（または未来）に最終更新された申請データを検索できます。
検索結果は初期表示として最大100件表示され、検索結果が一覧の表示件数以上に存在する場合には画面右上のレコード表示件数に「＋」が追加されます。（例：100+件）
レコード表示件数に「＋」がついている場合は、一覧を最下部までスクロールすることで、さらに追加表示することができます。