目次

アクセス権を追加する

各申請レコードごとに、任意の対象に参照権を与えることができます。

申請データの共有設定が「非公開」の場合にご利用いただけます。

１．アクセス権一覧画面上部の共有先を追加するボタンをクリックすると、ユーザ選択欄が表示されます。

２．ユーザ選択欄で、申請レコードを共有したいユーザ、公開グループ、またはロールを選択します。

選択したユーザ種別に応じて、共有先を「名前」欄から選択できます。以下の種別から選択可能です。

ユーザ	ユーザ個人に対してアクセス権を設定します。
公開グループ	公開グループに対してアクセス権を設定します。
ロール	ロールに対してアクセス権を設定します。
ロール&下位ロール	ロールと、それより下位のロール全てにアクセス権を設定します。

名前

以下の２通りの方法で、ユーザ・公開グループ・ロールを選択できます。

クイック検索	クリックすると、ユーザは「最近参照したユーザ」が、公開グループ・ロールは名前（及びID）について昇順の取得結果が表示されます。文字を入力することで、検索結果を絞り込むことができます（前方一致でのみ検索することができます）。表示される件数は最大で50件までです。
詳細検索	クリックすると詳細検索ダイアログに遷移します。アクセス権を設定する対象を選択してください。

アクセス権

他のユーザに付与できるアクセス権は「参照のみ」です。

１度に複数の種別、ユーザを選択できます。

３．保存ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。問題なければはいをクリックします。

４．アクセス権一覧が最新の状態に更新されます。

公開グループ、ロール、ロール&下位ロールにアクセス権を設定した場合、グループやロールから外れたユーザにはアクセス権は適用されなくなります。

その他のアクセス権付与の方法については、承認者・回覧者へのアクセス権付与を参照してください。