アドレス帳には、左右2つの検索欄があります。
- 左の検索欄では、ロールなどのグループ名を基にグループを検索することができ、
検索したグループに含まれるユーザを表示することができます。 - 右の検索欄では、ユーザレコードに含まれるキーワードを基にユーザを検索することができます。
それぞれの検索欄を使った検索方法は、以下をご覧ください。
(1) ロール、公開グループ、部署、マイグループ で検索し、ユーザを表示する方法
左の検索欄では、グループ名をキーワードにしてグループを検索することができます。
グループは、以下の分類から選択することができます。
- ロール
- 公開グループ
- 部署（※）
- マイグループ
（※）部署は、Salesforceのユーザ情報の「部署」ではなく、mitocoのアドレス帳で登録する独自の「部署」となります。
下図の例では、分類を「ロール」に、キーワードに「営業」と入力して検索しています。
検索結果からロール名をクリックすると、画面の右側に、ロールに所属するユーザが一覧で表示されます。
(2) キーワードでユーザを検索する方法
右の検索欄では、キーワードを入力してユーザを検索することができます。
検索の対象となるのは、ユーザレコードに登録された以下の情報となります。
※キーワードを未入力の状態で、[検索] をクリックすると全検索となります。
- 名前
- 部署
- 役職
- ニックネーム
- メール
- ユーザ名
- 従業員番号
- 電話
- モバイル（携帯）
- 内線
- Fax
- 自己紹介
下図の例では、名前の一部を入力してユーザを検索しています。
関連記事：
- 検索方法の詳細につきましては、
ユーザガイド：ユーザを検索する をご参照ください。 - 左の検索欄のデフォルト値は変更可能です。この方法につきましては、
ユーザガイド：アドレス帳のデフォルト検索アイテム設定 をご参照ください。 - mitocoのアドレス帳で部署を登録する方法につきましては、
アドレス帳：mitocoのアドレス帳で部署を登録する方法をご参照ください。