【はじめに】
投稿者は自分が作成した記事の編集権限を持ちますが、投稿者以外のユーザにも追加編集者の権限を付与することができます。
追加編集者を設定するには、目的に応じた2つの方法があります。
方法 | 目的 |
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(1) | カテゴリ設定で編集権限を付与
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(2) | 各掲示情報で編集権限を付与
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ご注意:
同じカテゴリで(1)と(2)は併用できません。
- (1)を設定したカテゴリで記事を作成する時は、(2)の設定を追加で行うことはできません。
「追加編集者」設定欄が表示されず、設定はできませんのでご注意ください。 - (2)を設定した作成済の記事が既にある場合、そのカテゴリについては(1)の設定を後から追加で行うことはできません。
設定しようとするとエラーが表示され、設定はできませんのでご注意ください。
【設定方法】
(1)カテゴリ設定で編集権限を付与する方法
- mitocoアプリケーション設定 > (掲示板) > カテゴリ設定 を開き、カテゴリの[新規]をクリックします。
(既存のカテゴリにアクセス権を付与したい場合は当該カテゴリの[編集]をクリックします。) - カテゴリ作成画面が開きますので、カテゴリ名を入力し、必要に応じてカテゴリ説明とテーマ色選択を設定します。
- アクセス制御を有効にします。
- このカテゴリの掲示を見ることができるユーザをロール/ユーザ/公開グループ単位で指定するため、[追加]をクリックして必要なユーザを指定します。
この時、アクセス権限は読み取り専用または書き込み可を選択することができますが、今回、追加編集者に指定したいロール/ユーザ/公開グループは書き込み可を選択してください。 - 投稿者以外の編集(書き込み権限があるユーザのみ)を有効にします。
これを有効にすることにより、手順4.で書き込み可を付与したユーザに掲示の追加編集者権限が付与されます。 - 画面上部の[保存]をクリックして、設定を保存します。
(2)各掲示情報で編集権限を付与する方法
- 掲示の新規作成、または編集画面で追加編集者をONにし、[検索]をクリックします。
※追加編集者が設定されている「カテゴリ」を使用した掲示の新規作成(編集)画面には、追加編集者の項目は表示されません。 - ロール選択やユーザ検索などで、追加編集者を選択して[確定]をクリックします。
- 追加編集者が設定されます。
下書き中、レビュー依頼中の掲示について:
未公開の掲示に対しては、追加編集者は参照/編集権限を持ちません。
未公開の掲示にアクセス権を持つのは、以下のユーザです。
- 「下書き保存」した掲示は作成者のみが参照/編集可能です。
- 「レビュー依頼」中の掲示は、下記の場合のみ参照/編集可能です。
・作成者(未公開記事管理 > レビュー申請中 から表示可能)
・レビュー者(未公開記事管理 > 未レビュー から表示可能)
・システム管理者(未公開記事管理 > 未レビュー から表示可能)