システム管理者がSalesforceのリソースカレンダーを使用した施設(会議室等)を新規作成しmitocoに登録するには以下の手順を実施してください。
なお、本記事では、以下の流れで新規作成をおこないます。
(1) Salesforceの「リソースカレンダー」に施設を登録
- Salesforceの 設定 > 公開&リソースカレンダー を開きます。
- リソースカレンダーの[新規]をクリックします。
- 名前に施設名(例:第一会議室)を入力し、有効にチェックを入れて[保存]をクリックします。
- 登録した施設が表示されますので、[共有]をクリックします。
- ユーザとグループの共有にある[追加]をクリックします。
共有設定画面にて、社内の全ユーザが施設を予約できるようにするには共有先に「すべての内部ユーザ」を追加します。
カレンダーのアクセス権は「詳細の非表示、新規行動の追加」もしくは「詳細の表示、新規行動の追加」を選択し[保存]します。カレンダーのアクセス権について
カレンダーのアクセス権は「詳細の非表示、新規行動の追加」「詳細の表示、新規行動の追加」どちらを選択してもmitoco上での差異はありません。
(2) mitocoでその施設を登録
- 次にmitocoを開きます。アプリケーション設定 > (カレンダー) > 施設 を開き、[新規] > [施設作成]をクリックします。
- 施設名を入力し、「一覧から選択」をクリックして(1)であらかじめ作成しておいた施設を選択します。
- 必要に応じてその他の項目も設定し、[作成]をクリックして保存します。
設定可能なその他の項目等に関する詳細情報は、施設の新規作成をご参照ください。