組織の共有設定で、「活動」オブジェクトのデフォルトの内部アクセス権は
- 親レコードに連動
- 非公開
どちらかの設定が可能です。
なお、この設定を非公開に設定しても、予定を作成した人の予定が他の人に対して「非公開」になるという意味ではありませんのでご注意ください。
【「活動」オブジェクトが「非公開」の場合どうなるか】
予定に関連先を紐付けると、紐付けたレコードのアクセス権が予定に影響し、紐付けたレコードに編集権限を持つユーザであればその予定にも編集権限を持つようになりますが、これは親レコードに連動の場合の動作であり、非公開の場合は紐付けたレコードに編集権限を持つユーザであってもその予定には参照権限を持つようになります。
親レコードに連動にした場合と非公開にした場合の違いは、以下の表もあわせてご確認ください。
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予定の関連先に、特定のユーザが編集権限を持つ、ある「取引先」レコードを紐付けたとします。この時・・・
- 活動レコードは親レコード（この場合、当該「取引先」レコード）のアクセス権と同じアクセス権が付与されますので、予定は、取引先レコードに編集権限を持つユーザから見た場合、編集可能な公開予定になります。
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予定の関連先に、特定のユーザが編集権限を持つ、ある「取引先」レコードを紐付けたとします。この時・・・
- 活動レコードは親レコード（この場合、当該「取引先」レコード）のアクセス権の影響を受け、予定は、取引先レコードに編集権限を持つユーザから見た場合、参照可能な公開予定になります。
【非公開予定を作成する方法】
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