文書管理では、ライブラリやフォルダに対してのアクセス権付与によって格納ファイルへの参照を制御していますが、共有リンクではそのアクセス権とは関係なく当該ファイルにアクセスすることができます。
ただし、共有リンクは本来アクセス権を持たないユーザがファイルにアクセスできるという性質上、その特徴や用途を十分にご理解頂いたうえ、本機能を適切にご利用頂きますようお願い致します。
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(1) 「共有リンク」の特徴
- 「共有リンクを作成（パスワード付き共有リンクを作成）」から発行した共有リンクはインターネットに公開されるURLであるため、共有リンクのURLを知る人であれば誰でも、インターネット経由で当該ファイルにアクセスすることができます。（パスワード付き共有リンクの場合は、共有リンクのURLにアクセスした時、パスワード入力を求められます。）
- なお、共有リンクを発行したファイルには、ファイル名の右側に、共有リンクが発行されたことを示すアイコンが表示されます。
(2) 「共有リンク」の用途
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(3) セキュリティ上の重要な注意
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