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アドレス帳の画面を開き、画面右上に配置されている検索欄からユーザを検索する場合、検索結果のソート順(並び順)を指定して検索することができます。

【操作例】

以下は、ソート順を指定してユーザを検索する場合の操作例です。

  1. 検索キーワード(ユーザ名の一部)を入力します。
  2. ソート順を指定するため、検索キーワード入力欄の右側にある[▶]をクリックします。
  3. ソート順を指定します。

    デフォルトでは「役職」が選択されていますが、その他の基準でもソート順を指定することができます。
    ソート順を指定することによって、検索結果が複数ある場合、ここで指定した順で検索結果を表示します。

    ソート順に指定できるのは、以下の項目です。

    ソート順:

    ・役職
    ・名前
    ・ユーザ名
    ・従業員番号
    ・プロファイル
    ・電話
    ・内線
    ・Fax
    ・自己紹介
    ・言語
    ・地域


    また、[あ->ん]ボタンを使用して、昇順降順を指定できます。
    で昇順に、で降順に検索結果を表示します。
    ※アドレス帳で使用されるソート機能は、文字コードに準じています。


  4. 検索をクリックし、指定したソート順で検索結果が表示されたことを確認します。


個人情報はどこに入力されていますか?

  • ソート順に指定できる役職などの個人情報は、Salesforceのユーザオブジェクトに入力されている情報に基づきます。

  • 自己紹介は、mitocoのアドレス帳の画面から各ユーザが編集できます。
    この詳細につきましては、ユーザガイド:Q. 自己紹介やプロフィール写真はどこで編集できますか? をご参照ください。


役職順にソートしたい場合

  • ソート順に役職を指定した場合、アドレス帳で使用されるソート機能は文字コードに準じているため、実際の役職順の並びとは異なります。
    検索結果を役職順にソートするには、以下のように、役職名の頭に数字を割り振る方法をご検討ください。
     例:01_取締役 02_本部長 03_部長 04_課長


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