MyViewを作成する

目次

MyViewを作成する

MyViewを登録します。

MyViewはユーザごとに表示したいライブラリを絞ってメイン画面(ナビゲーション)をカスタムする機能です。

選択できるのはライブラリのみです。登録したMyViewが閲覧できるのはMyViewの登録ユーザのみです。

  1. メイン画面(ナビゲーション)から[View]タブを選択し、MyView一覧を開きます。
    (すでに[View]タブでメイン画面(一覧)を表示している場合は「MyView一覧」リンクをクリックすることでMyView一覧を表示します。)
  2. [+]ボタンをクリックします
  3. 必須項目(赤文字の項目)を入力します。
  4. [保存]ボタンを押します。

※MyViewは登録できる数に上限があります。すでに上限に達している場合は新規に登録することはできません。  【各上限値について】

項目説明

名前

説明

MyView名(

MyView名を設定します。

設定した内容がメイン画面(View)に表示されます。

※MyView名にWebページやエディタなどからコピーした文字を利用しますと、作成されたフォルダが開けなくなる場合があります。

説明

MyViewの説明を設定します。

※登録した説明はMyView一覧に表示されます。

※説明にWebページやエディタなどからコピーした文字を利用しますと、作成されたフォルダが開けなくなる場合があります。

ライブラリ

登録したいライブラリを選択します。

 ・未選択リスト :画面左側の選択リスト(ライブラリ登録時に「デフォルト表示」にチェックしたライブラリが初期表示されています。)

 ・選択済みリスト:画面右側の選択リスト


  1. 未選択リストに追加したいライブラリが表示されていない場合、ライブラリ名をテキストボックスに入力後、[検索]ボタンをクリックします。
    (キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます。)
    ※キーワードはライブラリ名の部分的なものでも検索可能です。複数キーワードでの検索はできません。
    ※アクセス権限のないライブラリは検索できません
  2. 未選択リストから追加したいライブラリ名を選択し、[>>]ボタンをクリックします。(同時に複数選択可能です。)
    ⇒選択したライブラリ名が選択済みリストに移動します。
  3. 選択済みリストからライブラリを外したい場合は、選択済みリストのライブラリ名を選択し[<<]ボタンをクリックします。(同時に複数選択可能です。)

※ライブラリを1つも追加せずに保存することも可能ですが、メイン画面(View)にてそのMyViewを展開することができません。

 ※MyView登録後にライブラリに対するアクセス権限がなくなった場合、メイン画面(View)にてそのMyViewを展開してもそのライブラリは表示されません。

ソート対象

メイン画面(View)にてMyViewを展開したときのライブラリの並び順を設定します。

※ライブラリ配下のフォルダやファイルの並び順には適用されません。

ソート対象として使用できる項目は以下です。

    • ライブラリ名
    • 作成者
    • 作成日
    • 最終更新者
    • 最終更新日
ソート順

メイン画面(View)にてMyViewを展開いたときのライブラリの並び順を設定します。

※ライブラリ配下のフォルダやファイルの並び順には適用されません。

ソート順として移用できる項目は以下です。

    • 昇順 : 上から小さい順に並べます
    • 降順 : 上から大きい順に並べます