検索する（Fileタブ）
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目次
検索する（Fileタブ）
メイン画面(ナビゲーション)でFileタブを選択している状態で、条件を設定して検索を行います。
検索対象：ライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキスト、リッチテキストの添付ファイル
システム管理者は、すべてのライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキスト、リッチテキストの添付ファイルを検索可能です。
一般ユーザは、アクセス権限のあるライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキスト、リッチテキストの添付ファイルを検索可能です。
ライブラリを指定して検索したい場合
1.メイン画面(ナビゲーション)から検索したいライブラリを選択します。
2.キーワードなど、検索したい検索オプションを設定します。
3.スコープは「選択したフォルダ」または「選択したフォルダの下すべて」を選択します。
4.[検索]ボタンを押します（キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます）。
フォルダを指定して検索したい場合
1.メイン画面(ナビゲーション)から検索したいフォルダを選択します。または、メイン画面(一覧)から検索したいフォルダをダブルクリックします。
2.キーワードなど、検索したい検索オプションを設定します。
3.スコープは「選択したフォルダ」または「選択したフォルダの下すべて」を選択します。
4.[検索]ボタンを押します（キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます）。
ライブラリ・フォルダを指定せず検索したい場合
1.キーワードなど、検索したい検索オプションを設定します。
2.スコープは「全てのフォルダ、ファイル」を選択します。
3.[検索]ボタンを押します（キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます）。
リッチテキストの添付ファイルを検索したい場合
1.メイン画面（ナビゲーション）にて検索したいファイルが格納されているフォルダやライブラリを選択します。
2.キーワードやスコープなど、検索したい検索オプションを設定します。
3.検索項目は「全て（コンテンツ含む）」を選択します。
4.[検索]ボタンを押します（キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます）。
検索オプション
| 名前 | 説明 | |
|---|---|---|
| 検索項目 | 名前 | 指定したキーワードが名前に使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 |
| 作成者 | 指定したキーワードが作成者に使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 | |
| 説明 | 指定したキーワードが説明に使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 | |
| 全て(コンテンツ含む) | 指定したキーワードが名前・作成者・説明・ファイルのコンテンツ・リッチテキストの本文・リッチテキストの添付ファイルのコンテンツに使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキスト・リッチテキストの添付ファイルに絞ります。 ※スコープは「全てのフォルダ、ファイル」以外のものを設定する必要があります。 ※キーワードは2文字以上の入力が必須になります。 | |
| キーワード | 指定したキーワードが使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 キーワードは複数指定でき、各キーワードはスペース（半角スペースまたは全角スペース）で区切ります。 ※検索項目が全て(コンテンツ含む)の場合、キーワードはそれぞれ2文字以上の入力が必須になります。 ・AND：入力されたキーワードがすべて使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 ・OR：入力されたキーワードの1つ以上が使用されているライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 | |
| 日付 | 作成日 | 作成日を指定して絞り込み検索を行います。 ※終了日を開始日より過去の日付に設定することはできません。 ※リッチテキストの添付ファイルを検索する場合は添付元のリッチテキストの作成日が条件に合う場合に抽出されます。 |
| 最終更新日 | 最終更新日を指定して絞り込み検索を行います。 ※終了日を開始日より過去の日付に設定することはできません。 ※リッチテキストの添付ファイルを検索する場合は添付元のリッチテキストの最終更新日が条件に合う場合に抽出されます。 | |
| スコープ | 選択したフォルダ | 指定したフォルダ直下のフォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 ※フォルダを指定する必要があります。 |
| 選択したフォルダの下すべて | 指定したフォルダ内のすべてのフォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 ※フォルダを指定する必要があります。 | |
| 全てのフォルダ、ファイル | すべてのライブラリ、フォルダ、ファイル、リッチテキストに絞ります。 ※検索項目は「全て(コンテンツ含む)」以外のものを指定する必要があります。 |
追加オプション
追加オプションボタンを押すと、追加で指定できる検索オプションが現れます。
追加オプションを指定しない場合、検索結果の並び順は最終更新日の降順となります。
| 名前 | 説明 | |
|---|---|---|
| ソート順 | 最終更新日 | 最終更新日の昇順/降順に並べます。 |
| 作成日 | 作成日の昇順/降順に並べます。 | |
| 閲覧数 | 閲覧数の昇順/降順に並べます。 「閲覧数」を選択した場合はフォルダは検索対象にはなりません。 ※リッチテキストの添付ファイルを検索する場合は添付元のリッチテキストの閲覧数でソートされた後抽出されます。 | |
| お気に入りされている数 | お気に入りされている数の昇順/降順に並べます。 「お気に入り数」を選択した場合はフォルダは検索対象にはなりません。 ※リッチテキストの添付ファイルを検索する場合は添付元のリッチテキストのお気に入り数でソートされた後抽出されます。 | |
| 降順/昇順 | 降順 | 選択したソート項目の降順に並べます。 |
| 昇順 | 選択したソート項目の昇順に並べます。 | |
| お気に入りしたファイルで絞り込む | 自分でお気に入りに登録したファイル、リッチテキストに絞ります。 ※リッチテキストの添付ファイルを検索する場合は添付元のリッチテキストがお気に入り登録されている場合に抽出されます | |
| 未読ファイルに絞り込む | 操作者の未読ファイル、リッチテキストに絞ります。 ※組織で未読既読機能を使うように設定されている場合のみ利用可能になります。【未読既読機能設定について】 ※リッチテキストの添付ファイルを検索する場合は添付元のリッチテキストが未読の場合に抽出します。 |