目次
- 1 ログイン
- 1.1 アプリの言語とタイムゾーン
- 1.2 オフライン時
- 2 各タブの機能概要
- 3 各画面の機能詳細
- 3.1 「ホーム」タブ
- 3.2 「カレンダー」タブ
- 3.2.1 +ボタンメニュー
- 3.2.2 左側メニュー
- 3.2.3 詳細の確認
- 3.2.4 オフラインでのカレンダー表示に対応
- 3.3 「やること」タブ
- 3.3.1 「やること」フィルタ
- 3.3.2 「ToDo」フィルタ
- 3.3.3 ToDoの詳細
- 3.3.4 「掲示板」フィルタ
- 3.3.5 掲示板の詳細
- 3.3.6 添付ファイル一覧
- 3.3.7 「ワークフロー」フィルタ
- 3.3.8 mitoco申請の申請データ
- 3.4 「トーク」タブ
- 3.5 お知らせ一覧
- 3.6 設定
※ iOS と Android とで同様の見た目、機能を提供するものです。
ログイン
Salesforceのユーザ名とパスワードでログインしてください。
Salesforce組織にアプリケーションを接続するためのアクセスを許可してください。
アプリケーションのPush通知の許可をしてください。
アプリの言語とタイムゾーン
アプリケーション内の言語とタイムゾーンは、Salesforce個人設定の「言語とタイムゾーン」に準拠します。
Salesforce個人設定を変更した場合、再度アプリケーションに反映させるにはアプリケーションの再起動が必要です。
言語・タイムゾーン
「言語」、「タイムゾーン」を変更すると、アプリケーション内の言語・タイムゾーンが変更されます。
現時点で、mitoco Mobile内の言語で対応している言語は「日本語」と「英語」のみです。「言語とタイムゾーン」の「言語」を「日本語」以外に設定すると、アプリケーション内の言語は「英語」となります。
ログイン画面の言語には本設定が適用されません。ログイン画面は端末の言語で表示されます。
地域
「地域」を変更すると、日時データの表記・言語または時間の入力形式がその地域向けに変更されます。
月の名前・曜日等もその地域向けに表示されるので、「地域」の設定値は、「言語」に設定する言語に合わせて設定いただくことを推奨いたします。
以下は、「言語」を「日本語」、「地域」を「英語（アメリカ合衆国）」とした場合の日時データの表記例です。
オフライン時
ネットワーク接続がない場合でも、直近取得したデータを参照することが可能です。
対象データ：
・カレンダー (「みんなの予定」は除く)
・ToDo
・掲示板
・トーク
この時、データの編集・削除を行うことはできません。また、参照可能なデータの範囲には限りがあります。
各タブの機能概要
「ホーム」・「カレンダー」・「やること」・「トーク」のタブ切り替えが可能です。
各タブで画面の更新を行うには、画面の引き下げまたは更新ボタンをタップしてください。
アプリケーション起動時に表示される初期表示タブの設定は、組織設定にて行うことが可能です。
表示されるタブは利用アプリケーション設定によって制御でき、該当タブで利用されるアプリケーションを制限している場合、タブや一部のUIが非表示となることがあります。条件は各タブの概要に記載しています。
利用アプリケーション設定については https://doc-terrasky.atlassian.net/wiki/spaces/PMTCUG/pages/4491669 を参照してください。
利用アプリケーション設定を変更した場合、再度アプリケーションに反映させるにはアプリケーションの再起動が必要です。
「ホーム」タブ
打刻画面や未完了タスク数、最近の予定や働く場所を表示するタブです。
利用アプリケーション設定にて「勤怠(mtr)」および「カレンダー(cal)」のどちらも無効である場合、このタブは非表示となります。
「カレンダー」タブ
予定、締切日が設定されているToDo、そして働く場所が確認できるタブです。
利用アプリケーション設定にて「カレンダー(cal)」が無効である場合、このタブは非表示となります。
「やること」タブ
ToDo、掲示板、ワークフロー(またはmitoco申請)のデータを表示するタブです。
利用アプリケーション設定にて「ToDo(todo)」「掲示板(bbs)」「ワークフロー(wf)」の全てが無効である場合、このタブは非表示となります。どれか一つ以上が有効になっている場合は表示されます。
「トーク」タブ
ルームおよびメッセージのやりとりを確認できる画面です。
利用アプリケーション設定にて「トーク(com)」が無効である場合、このタブは非表示となります。
各画面の機能詳細
「ホーム」タブ
打刻画面
打刻をしたり、打刻履歴を確認したりすることができます。
パネルをタップし、画面を開いてご利用ください。
※Salesforce組織にmitoco Work 勤怠がインストールされている場合に使用できます。
インストールされていない場合、打刻画面は表示されません。
利用アプリケーション設定にて「勤怠(mtr)」が無効である場合、このパネルは非表示となります。
ダッシュボード
未完了のToDo(未完了の「私のタスク」)の件数、未読となっている掲示の件数です。
パネルをタップすると、やることタブに遷移します。
利用アプリケーション設定にて「ToDo(todo)」「掲示板(bbs)」が全て無効である場合、このダッシュボードは非表示となります。
どちらかが有効になっている場合は、有効になっているコンテンツのみ表示されます。
最近の予定
直近1週間の予定と働く場所です。
予定をタップすると対象の予定詳細画面に遷移します。 働く場所をタップすると、働く場所が設定できます。
利用アプリケーション設定にて「カレンダー(cal)」が無効である場合、最近の予定は非表示となります。
+ボタンメニュー
＋ボタンはタップして展開することができます。
利用アプリケーション設定にて「カレンダー(cal)」「ToDo(todo)」が全て無効である場合、このボタンは非表示となります。
「カレンダー(cal)」のみ無効の場合は「予定を作成」と「施設予約」が非表示になります。
「ToDo(todo)」のみ無効の場合は「タスクを作成」が非表示になります。
施設予約
直近の時間で空いている施設をすぐに確認・予約できます。
時間や期間を変更すると再検索がされます。
※ 施設予約では、直近1ヶ月以内の施設予約が可能です。
タスクを作成
タスク(ToDo)作成画面が開きます。
予定を作成
予定作成画面が開きます。
「カレンダー」タブ
カレンダー上の予定やToDo、働く場所が確認できます。
+ボタンメニュー
ホームタブに設置している+ボタンメニューと同じメニューが開きます。
左側メニュー
週表示
カレンダーを週単位で表示します。
月表示
カレンダーを月単位で表示します。
リスト表示
当月内に存在する予定をリスト形式で表示します。
みんなの予定
カレンダービューごとのユーザー・施設・公開カレンダーの予定を、日単位で表示します。
右上のボタンで、ユーザー行縦並びの表示に切り替えることができます。
自分のデータの表示切り替え(予定、ToDo) ※デフォルトでは「チェックあり」
カレンダー上に自分の予定やToDoを表示するかどうかは、チェックボックスのチェックを入れるかどうかで制御できます。
ユーザーの予定
他のユーザーの予定もカレンダー上に追加することができます。+ボタンをタップして、予定を閲覧したいユーザーを選択してください。
ユーザーの予定は、ユーザー追加時に割り当てられた色でカレンダー上に表示されます。
施設の予定
施設の予定もカレンダー上に追加することができます。+ボタンをタップして、予定を閲覧したい施設を選択してください。
カレンダー設定
週の開始日
月・週カレンダー表示における週の始まり(一番左に位置する曜日)を変更できます。
働く場所初期表示
ある日付の働く場所を新規で登録する際に、登録画面に初期値として表示される働く場所を設定できます。
※ ログイン中の組織で「働く場所」が有効になっている場合に表示されます。また、この設定内容はデスクトップ側の「働く場所初期表示」とは同期されず、モバイル端末上でのみ保存されます。
デスクトップ版レイアウトを使う
設定がONの場合、予定参照画面・編集画面はデスクトップ版のレイアウトで表示されます。
設定をOFFにした場合、予定参照画面・編集画面に表示する項目は標準項目のみとなりますが、デスクトップ版レイアウトを使用した時よりもスムーズな参照・入力が可能になります。
※ 本設定は、デフォルトでは「OFF」になっています。
・予定参照画面(※ 入力がなされている項目のみ表示されます。)
・予定編集画面
詳細の確認
予定詳細
カレンダー下に表示されている予定をタップすると、予定の詳細が確認できます。右上のアイコン群から予定に対する様々な操作を行うことができます。
・予定の編集
・予定の削除
・予定のコピー
・予定の参加、不参加の送信(※招集された予定のみ)
ToDo詳細
カレンダー下に表示されているToDoをタップすると、ToDoの詳細が確認できます。右上のアイコン群から予定に対する様々な操作を行うことができます。
・ToDoの編集
・ToDoの削除
また、画面下の各種アイコンからは、ToDoに対する様々な処理を行うことができます。
・コメント画面への遷移
・ToDoを完了にする
オフラインでのカレンダー表示に対応
端末の電波が悪い場合やSalesforceのサーバーに接続できない場合でも、前回取得した予定データを参照することができます。
週表示・月表示・リスト表示・予定詳細画面で有効であり、前後1ヶ月の予定データが対象です。
「やること」タブ
「やること」フィルタ
未完了のToDo、未読の掲示板、承認が必要なワークフローの申請データを表示するためのフィルタです。
次にやらなければいけないことをすぐに確認することができます。
「ToDo」フィルタ
ToDoデータを閲覧するためのフィルタです。過去のToDoやすでに完了したToDoを閲覧するために使用します。
2段目に表示されている以下のフィルタを使って取得したいToDoを絞り込むことができます。
・未完了
・完了済
・今日が期限
・期限切れ
・優先度が高い
・カテゴリ(※各種カテゴリを選択できます)
・私のタスク
・依頼したタスク
・共有タスク
また、画面上部にあるアイコンから、それぞれ
・一覧データのソート
・データ検索
を行うことができます。
利用アプリケーション設定にて「ToDo(todo)」が無効である場合、このフィルターは非表示となります。
ToDoの詳細
ToDoのパネルをタップすると、ToDoの詳細を閲覧できます。
また、画面下部のメニュー内のアイコンから、ToDoに対する各種操作が実行できます。
・完了にする
・コメント一覧画面へ
・添付ファイル一覧へ
「掲示板」フィルタ
掲示板データを閲覧するためのフィルタです。過去の掲示板や既読にした掲示板を閲覧するために使用します。
2段目に表示されている以下のフィルタを使って取得したい掲示板を絞り込むことができます。
・未読
・既読
・必読
・お気に入り
・後で読む
・カテゴリ(※各種カテゴリを選択できます)
また、画面上部にあるアイコンから、
・データ検索
を行うことができます。
利用アプリケーション設定にて「掲示板(bbs)」が無効である場合、このフィルターは非表示となります。
掲示板の詳細
掲示板のパネルをタップすると、掲示板の詳細を閲覧できます。
また、画面下部のメニュー内のアイコンから、掲示板に対する各種操作が実行できます。
・コメント一覧画面へ
・添付ファイル一覧へ
・後で読む
・お気に入り
添付ファイル一覧
ToDoおよび掲示板詳細から添付ファイルボタンをタップすると、添付ファイルの一覧がダイアログで開かれます。
ファイル名をタップすると、ファイルプレビューが開かれます。
※Androidは対応したアプリケーションがインストールされている場合プレビューできます。
※ 一度ダウンロードされたファイルは端末にキャッシュされます。
タップしたファイル名のファイルが過去にダウンロードしたファイルである場合は、再ダウンロードは行われず、キャッシュされたファイルのプレビューが表示されます。
ダウンロードしたファイルのキャッシュを削除する場合は、設定画面の「ストレージ管理」>「添付ファイルのキャッシュを削除」を実行してください。
「ワークフロー」フィルタ
ワークフローの申請データを閲覧するためのフィルタです。
2段目に表示されている以下のフィルタを使って取得したい申請データを絞り込むことができます。
・申請済み
・処理待ち
・処理済み
・回覧待ち
利用アプリケーション設定にて「ワークフロー(wf)」が無効である場合、このフィルターは非表示となります。
ログイン中の組織で「mitoco申請」が使用できる場合、mitoco申請の申請データがmitocoワークフローデータの下に続けて表示されます。
mitoco申請の「回覧待ち」データは、現時点では表示されません。
ワークフローの詳細
一覧に表示されている申請データをタップすると、データの詳細を確認することができます。
mitocoワークフローの申請データ
以下の情報を閲覧できます。
・申請情報
・承認履歴
・添付ファイルのダウンロード
・チャット（※申請対象のオブジェクトの設定でフィードの追跡がOFFの場合は使用できません。）
また、詳細画面からは、以下の処理を行うことができます。
・承認
・否認
・差戻
・取消
・取戻
・回覧
「回覧」処理は、「回覧待ち」フィルタ内のデータか、回覧通知から遷移したデータから行うことができます。
承認プロセス編集機能は使用できません。また、現在「強制承認」、「代理承認」には対応していません。
mitoco申請の申請データ
以下の情報を閲覧できます。
・申請情報
・承認履歴
・回覧履歴
また、詳細画面からは、以下の処理を行うことができます。
・承認
・否認
・差戻
・取消
「トーク」タブ
ルーム一覧
作成されたルームを一覧で確認できます。
ルームに未読のフィードまたはコメントが存在する場合は灰色の新着マークが表示されます。
新着コメントにログインユーザー宛のメンションが含まれている場合は赤色の新着マークが追加表示されます。
ルームをタップするとトピック一覧画面へ遷移します。
トピック一覧
ルームに作成されたトピックの一覧を確認できます。
トピックに未読のフィードまたはコメントが存在する場合は灰色の新着マークに未読の数とともに表示されます。
新着コメントにログインユーザー宛のメンションが含まれている場合は赤色の新着マークが追加表示されます。
トピックをタップするとコメント一覧画面へ遷移します。
一覧表示の切り替え
ルーム一覧とメッセージ一覧の表示は切り替え方式になっています。
ルーム一覧からメッセージ一覧へ切り替えたい場合は、アプリケーションバーのメッセージアイコンをタップしてください。
メッセージ一覧からルーム一覧へ切り替えたい場合は、アプリケーションバーのグループアイコンをタップしてください。
メッセージ一覧
個別のユーザーもしくは作成したグループの一覧を確認できます。
未読のメッセージが存在する場合は灰色の新着マークが表示されます。
メッセージルームをタップするとチャット画面へ遷移します。
お知らせ一覧
「ホーム」「カレンダー」「やること」「トーク」各種タブ右上のベルアイコンをタップすると遷移することができます。
お知らせをタップすると、各種データの詳細画面に遷移します。
未読のお知らせの数はアプリケーションバッジとして表示されます。
※バッジの表示は、 iOSと特定のAndroid端末で対応しています。
Androidは特定の端末以外はPush通知の数または赤丸表示になります。
設定
「ホーム」、「カレンダー」、「やること」、「トーク」タブ右上のユーザーアイコンをタップすると
表示されるメニューから遷移することができます。
アプリの情報(ライセンス、バージョン)やアカウント情報、ユーザーガイドが確認できます。
ログアウトする場合はログアウトをタップします。
