一括再割り当て
目次
一括再割り当て
承認者の再割り当てを行います。
- 左のアイコンメニューのギアアイコンをクリックします。
- 申請情報一括更新をクリックし、申請情報一括更新画面を開きます。
以下の検索条件を指定し、申請を検索します。
以下の検索条件を入力します。
項目 設定値 例 処理選択プルダウン 一括再割り当てを選択します。 現在の承認者 承認者名を入力します。前方一致で検索が行われます。 田中 太郎 バージョン名 承認プロセスのバージョン名を入力します。前方一致で検索が行われます。 申請データの経費申請 申請日 日付を入力します。
入力した日付以前に申請した申請が検索されます。2016/04/01 - 検索ボタンをクリックします。検索条件に合致した承認者の一覧が100件まで表示されます。
※承認者の作成日が新しい順に上から表示します。(承認者のレコードは申請を行ったとき、承認を行ったときに次のステップを登録する際に作成されます)
- 割当先ユーザを選択します。ここで選択したユーザを新たな承認者として割り当てます。
- 選択ボタンをクリックしユーザ選択ダイアログを開きます。
- ユーザを1人選択します。複数のユーザを選択した場合は、最上位のユーザが選択されます。
- OKをクリックします。
- 承認者一覧から再割り当てを行う承認者をチェックします。複数の申請をチェックしても構いません。
- コメント欄を記入後(任意)、一括再割り当てボタンをクリックします。
- 割当先ユーザに対して承認依頼の通知が行われます(通知をクリックすると承認画面が開きます)。