一括再割り当て

目次

一括再割り当て

承認者の再割り当てを行います。

  1. 左のアイコンメニューのギアアイコンをクリックします。
  2. 申請情報一括更新をクリックし、申請情報一括更新画面を開きます。
  3. 以下の検索条件を指定し、申請を検索します。

    1. 以下の検索条件を入力します。

      項目設定値
      処理選択プルダウン 一括再割り当てを選択します。
       現在の承認者承認者名を入力します。前方一致で検索が行われます。田中 太郎  
      バージョン名承認プロセスのバージョン名を入力します。前方一致で検索が行われます。申請データの経費申請
      申請日日付を入力します。
      入力した日付以前に申請した申請が検索されます。
      2016/04/01
    2. 検索ボタンをクリックします。検索条件に合致した承認者の一覧が100件まで表示されます。
      ※承認者の作成日が新しい順に上から表示します。(承認者のレコードは申請を行ったとき、承認を行ったときに次のステップを登録する際に作成されます)

  4. 割当先ユーザを選択します。ここで選択したユーザを新たな承認者として割り当てます。
    1. 選択ボタンをクリックしユーザ選択ダイアログを開きます。
    2. ユーザを1人選択します。複数のユーザを選択した場合は、最上位のユーザが選択されます。    
    3. OKをクリックします。

  5. 承認者一覧から再割り当てを行う承認者をチェックします。複数の申請をチェックしても構いません。
  6. コメント欄を記入後(任意)、一括再割り当てボタンをクリックします。
    1. 割当先ユーザに対して承認依頼の通知が行われます(通知をクリックすると承認画面が開きます)。