申請情報のエクスポート機能の利用

目次

概要

できること

mitocoワークフローを使用した申請・承認の情報をエクスポート用のオブジェクトに登録できます。

機能概要
申請情報のエクスポート

mitocoワークフローを使用した申請・承認の情報をエクスポート用のオブジェクトに登録できます。
画面に入力した条件に沿って検索を行い、ワークフローの申請情報を構成する複数のオブジェクトを、分かりやすい形に整形します。

以下の2つの情報についてエクスポートが可能です。
 ・申請情報
 ・(申請情報に紐づく)添付ファイル情報

※エクスポート用のオブジェクトの内容は、Salesforce標準のレポート機能を利用することで、ファイル出力やデータ分析が可能です。

利用にあたって

申請情報のエクスポート機能を利用するには、利用するユーザに対して以下の設定を行ってください。

ユーザ種類概要権限セット備考
エクスポートユーザ

申請情報のエクスポート機能を利用可能なユーザです。

mitoco(Approvals) Export

申請情報自体の参照は可能となりますが、申請対象のデータ自体に共有(参照)権のない場合、エクスポートできません。

共有設定や「すべてのデータを参照」権限を与えることで、共有を広げることができます。