ライブラリ・フォルダを開く

目次

ライブラリ・フォルダを開く

メイン画面(ナビゲーション)を用いて、ライブラリやフォルダの階層構造から、目的のフォルダを開きます。

[File]タブ、[View]タブの両方で行うことができます。

A.[File]タブの場合

  1. 文書管理を開きます。
    初期表示時のメイン画面(ナビゲーション)はFileタブを表示し、Fileタブはアクセス可能なライブラリをすべて表示します。
  2. フォルダ名のダブルクリックや三角ボタンのクリックを用いて、目的のフォルダまで階層を展開していきます。
  3. 目的のフォルダのフォルダ名を選択すると、メイン画面(一覧)が表示されます。

B.[View]タブの場合

  1. 文書管理を開きます。
  2. メイン画面(ナビゲーション)のViewタブを選択します。
  3. メイン画面(ナビゲーション)に登録したMyView名が表示されます。
    ※MyViewの登録や削除は【MyViewを操作する】を参照してください。
  4. 目的のフォルダが含まれるMyView名をダブルクリックや三角ボタンをクリックし、MyViewに登録したライブラリを展開します。
  5. フォルダ名のダブルクリックや三角ボタンのクリックを用いて、目的のフォルダまで階層を展開していきます。
  6. 目的のフォルダのフォルダ名を選択すると、メイン画面(一覧)が表示されます。

 メイン画面(ナビゲーション)ではフォルダを展開した時点の情報が保持されます。

 自ユーザが同画面内でフォルダを編集すると、階層の再取得が行われ変更がリアルタイムに反映されます。

 他ユーザがライブラリやフォルダを編集してもリアルタイムに変更が反映されません。

 最新の情報に更新するには、ウェブブラウザーの更新ボタンを押し、再び目的のフォルダまで階層を展開する必要があります。

メイン画面(ナビゲーション)では、以下の操作が可能です。

項目説明

名前
操作

[File]タブ

[View]タブ

メイン画面(ナビゲーション)に表示する内容を切り替えることができます。

[File]タブ

 アクセス可能なライブラリをすべて表示します。

[View]タブ

 MyViewに登録したライブラリを表示します。

 詳細は【MyViewを操作する】を参照してください。

三角ボタン

直下にフォルダがあると表示されます。

選択したMyView名またはライブラリ、フォルダの直下のフォルダの表示/非表示を切り替えます。

MyView名

MyViewを登録した状態で、[View]タブに切り替えると表示されます。

MyView名をクリックすると、MyViewが選択された状態になり、選択したMyViewに対して検索できるようになります。

MyView名をダブルクリックすると、MyViewに登録したライブラリを表示します。

フォルダ名

クリックすると、メイン画面(一覧)に選択したフォルダ直下のフォルダ・ファイル・リッチテキストを表示します。

ダブルクリックすると、メイン画面(一覧)の表示と直下のフォルダの表示切り替えを行います。

メイン画面(一覧)に表示しているフォルダには、背景色が付きます。

※非公開に設定されたフォルダは、フォルダ名が灰色になります。