ライブラリ・フォルダのアクセス権を一括更新する

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9月 20, 2023
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ライブラリ・フォルダのアクセス権を一括更新する

[文書管理]　>　アクセス権限一括更新

ライブラリ・フォルダのアクセス権を変更します。

ライブラリ編集画面やフォルダ編集画面でもアクセス権の変更は可能ですが、配下のフォルダ数や権限数が多いことが原因で保存できない場合があります。

そのような場合は本機能を使用してライブラリ・フォルダのアクセス権を変更してください。本機能では配下のフォルダ数や権限数が原因で保存できないことはありません。

アクセス権を変更するとそのライブラリ・フォルダの配下のすべてのフォルダ、ファイルのアクセス権が同じ内容で更新されます。

  1. [キーワード]に編集したいライブラリ・フォルダのキーワードを入力後、[検索]ボタンをクリックします（キーワード入力後Enterキーを押しても検索を実行できます）。
    キーワードを使用して以下を検索することができます。
    　　・ライブラリ・フォルダのId　　　　：　完全一致のみ
    　　・ライブラリ・フォルダ名　  　　　 ：　部分的なものでも検索可能
    　　・ライブラリ・フォルダの説明　　   ：　部分的なものでも検索可能
    　　・ライブラリ・フォルダの所有者名   ：　部分的なものでも検索可能
    　　※複数キーワードでの検索はできません。
    　　※ライブラリの場合のみ名前の先頭に[L]が表示されます。
  2. [編集]リンクをクリックします。
  3. アクセス権を変更するにチェックを入れ、アクセス権を入力します。
  4. [保存]ボタンをクリックします。

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項目説明

名前

説明

アクセス制御

編集するライブラリ・フォルダに付与するアクセス権限を設定します。アクセス権限を設定できるのは以下のいずれかになります。

  • ロール（下位ロールを含んでのロール指定はできません。）
  • ユーザ
  • 公開グループ

付与できる権限は以下のいずれかになります。

  • 読み取り専用
    　ライブラリを参照することができます。
  • 書き込み可
    　ライブラリの配下にフォルダを作成したり、ファイルをアップロードしたりリッチテキストを登録することができます。
    　※ライブラリ自体のメンテナンスはできません。

アクセス権限の設定手順は以下の通りです。

  1. [追加]をクリックする。
  2. 付与するロール/ユーザ/公開グループを選択し、[追加]をクリックする。
  3. 「アクセス権限」で、[読み取り専用]または、[書き込み可]を指定する。
  4. 削除したい権限は[削除]ボタンをクリックします。

 

※アクセス権限を設定せずにライブラリを登録するとシステム管理者のみがアクセス可能となります。

※アクセス権限の設定数には上限がありますので、多くなる場合はロールや公開グループを使用するようにしてください。

※任意のロール＆下位ロールをメンバーとするグループに[書き込み可]のアクセス権限を付与した場合でも、下位ロールのメンバーはそのライブラリでフォルダの作成・編集ができません。アクセス権限を付与したいユーザを個別に指定するようにしてください。

　現在設定中のアクセス権限数は、「アクセス制御」の右側に表示されます。　【各上限値について】

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