アクセス権限一括更新の結果を確認する

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9月 20, 2023

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アクセス権限一括更新の結果を確認する

[文書管理]　>　アクセス権限一括更新

アクセス権限一括更新画面での保存処理の結果を確認します。

  1. [結果確認]ボタンをクリックします。

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項目説明

名前

説明

Apexクラス（※１）

アクセス権限一括更新画面からは以下の3種類の処理が起動されます。

・DOC_MainteBatchShareDelete：現在のアクセス権を全て削除する処理

・DOC_MainteBatchOwnerUpdate：入力された内容で所有者を変更する処理

・DOC_MainteBatchShareRegist：入力された内容でアクセス権を登録する処理

実行日バッチ処理が実行された日時を表示します。
完了日バッチ処理が完了した日時を表示します。
実行者保存ボタンをクリックしたユーザを表示します。
状況

状況は以下のいずれかとなります。

　・処理中：バッチ処理中

　・中断：Salesforceの標準画面から強制的にバッチ処理を中断させた場合

　・失敗：何かしらのエラーが発生し、処理が正常に完了できなかった

　　　　　⇒詳細は状況の詳細に表示されます。

　・完了：処理が正常に完了

状況の詳細状況が失敗となった場合に詳細情報を表示します。それ以外の場合は何も表示しません。

※１　Apexクラスについて

　・「所有者を変更する」にチェックしてアクセス権限の入力がある場合：

　　①DOC_MainteBatchShareDelete

　　②DOC_MainteBatchOwnerUpdate

　　③DOC_MainteBatchShareRegist

　　の順で処理を実行します。DOC_MainteBatchShareRegistの状況が「完了」となればすべての処理が正常終了となります。


　・「所有者を変更する」にチェックしてアクセス権限の入力がない場合：

　　①DOC_MainteBatchShareDelete

　　②DOC_MainteBatchOwnerUpdate

　　の順で処理を実行します。DOC_MainteBatchOwnerUpdateの状況が「完了」となればすべての処理が正常終了となります。


　・「アクセス権を変更する」にチェックしてアクセス権限の入力がある場合：

　　①DOC_MainteBatchShareDelete

　　②DOC_MainteBatchShareRegist

　　の順で処理を実行します。DOC_MainteBatchShareRegistの状況が「完了」となればすべての処理が正常終了となります。


　・「アクセス権を変更する」にチェックしてアクセス権限の入力がない場合：

　　①DOC_MainteBatchShareDelete

　　の順で処理を実行します。DOC_MainteBatchShareDeleteの状況が「完了」となればすべての処理が正常終了となります。

　

　もしDOC_MainteBatchOwnerUpdateまたは、DOC_MainteBatchShareRegistの状況が「失敗」となった場合、

　DOC_MainteBatchShareDeleteによって、対象フォルダとその配下の全てのフォルダのアクセス権限は全て削除され、

　システム管理者しかアクセスができない状態となります。

　その場合は、再度アクセス権限一括更新画面より変更を行ってください。

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