サンプル

メールテンプレートのサンプルです。

承認依頼通知

{!TSMNTWF__WF_ProcessInstance__c.TSMNTWF__Submitter__c}さんが、次の項目の承認を申請しました
{!TSMNTWF__WF_ActorInstance__c.Link}

このレコードを承認または却下するには、このリンクをクリックしてください。
よろしくお願いいたします。

Salesforce

※「{!TSMNTWF__WF_ActorInstance__c.Link}」の部分を以下のように変更することで、申請データが編集できる承認画面へのリンクにできます。

• スタンドアロンのmitocoで承認画面を表示する場合：

  https://[ドメイン名].lightning.force.com/TSMNTBS/portal.app#app=wf&location=data/{!TSMNTWF__WF_ProcessTarget__c.TSMNTWF__TargetRecordId__c}/approve

  　

• LEXのmitocoで承認画面を表示する場合：

  https://[ドメイン名].lightning.force.com/lightning/n/TSMNTWF_WF#app=wf&location=data/{!TSMNTWF__WF_ProcessTarget__c.TSMNTWF__TargetRecordId__c}/approve

承認依頼通知（コメント付）

{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.OwnerFullName} さん

{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.TSMNTBS__customTextArea1__c}

{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.TSMNTBS__customLink1__c}

コメント：
{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.TSMNTBS__customLongTextArea1__c}

Salesforce

　※TSMNTBS__customTextArea1__c：「[申請者名]さんから承認依頼が届いています。」がセットされています。

　　TSMNTBS__customLongTextArea1__c：「[コメント投稿者](yyyy/mm/dd hh:mi)コメント内容」がセットされます。

結果通知

申請ID {!TSMNTWF__WF_ProcessInstance__c.Name} について、次の通り確定しました。
{!TSMNTWF__WF_ProcessInstance__c.TSMNTWF__Status__c}

よろしくお願いいたします。

Salesforce

回覧確認依頼通知

{!TSMNTWF__WF_ProcessInstance__c.TSMNTWF__Submitter__c}さんから、申請の回覧確認依頼が届いています。
申請ID：{!TSMNTWF__WF_ProcessInstance__c.Name}
 
よろしくお願いいたします。

Salesforce

※以下のような記載をすると、申請を確認する回覧確認画面へのリンクになります。

• スタンドアロンのmitocoで回覧確認画面を表示する場合：

  https://[ドメイン名].lightning.force.com/TSMNTBS/portal.app#app=wf&location=circulation/{!TSMNTWF__WF_CirculatorInstance__c.Id}/review

  　

• LEXのmitocoで回覧確認画面を表示する場合：

  https://[ドメイン名].lightning.force.com/lightning/n/TSMNTWF_WF#app=wf&location=circulation/{!TSMNTWF__WF_CirculatorInstance__c.Id}/review

メンション付きメッセージ通知

{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.OwnerFullName} さん

{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.TSMNTBS__customTextArea1__c}

メッセージ：
{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.TSMNTBS__customLongTextArea1__c}

{!TSMNTBS__CMN_Notification__c.TSMNTBS__customLink1__c}

よろしくお願いいたします。

Salesforce

メールテンプレートのカスタマイズ

利用出来る項目の一覧

上記のサンプルからさらにカスタマイズしたい場合に、承認依頼通知または結果通知で利用出来る差し込み項目値の一覧は以下の通りです。

(※1)

ワークフロー設定の「LEX標準レコードページ使用」をONに設定した場合は、Salesforceの標準レコードページのURLとなります。

ワークフロー設定の「LEX標準レコードページ使用」をOFFに設定した場合は、mitocoの承認画面のURLとなります。

メール送信時に遷移先のURLは決まるため、メール受信後にワークフロー設定の内容を変更しても遷移先は反映されません。

(※2)コメントの文字数を拡張している場合、下記項目を利用することで拡張されたコメントをご利用いただけます。。

　{!TSMNTWF__WF_ProcessInstance__c.TSMNTWF__LongComment__c}