添付ファイル情報のレポートタイプについて

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9月 20, 2023

目次

添付ファイル情報のレポートタイプについて

添付ファイル情報のレポートタイプは標準レポートタイプで用意されています。

配置場所：その他のレポート
名前：mitoco添付ファイル情報エクスポート

 エクスポート情報のレポートに必要な項目とその説明
項目名(英語表示)説明備考

エクスポート番号
(Export Number)

エクスポートの処理ごとに、一意になるように設定された値です。
レポートの実行時にこの項目を条件指定することで、レポートに他のユーザのエクスポートした内容が混入することを防ぎます。

エクスポート結果画面に表示された「エクスポート番号」と対応しています。

申請対象データID
(Target record ID)

ファイルが添付されている、申請対象データのIDです。申請情報のエクスポートデータと、この項目によって紐付けが可能です。

申請対象データ件名
(Target record Subject)

ファイルが添付されている、申請対象データの件名です。
申請データオブジェクトの場合は「件名」項目、そのほかのオブジェクトではNameに指定された項目が設定されます。

申請情報のエクスポートデータと、この項目によって紐付けが可能です。

添付ファイルID
(Attachment file ID)

添付ファイルをSalesforce内で管理するためのIDです。

添付ファイル名
(Attachment file Title)

添付ファイルのファイル名です。

ファイル所有者
(Attachment file Owner)

添付ファイルの所有者のユーザIDです。

ファイル更新者
(Attachment file LastModifiedById)

添付ファイルを最後に更新したユーザのユーザIDです。

ファイル最終更新日
(Attachment file LastModifiedDate)

添付ファイルが最後に更新された日時です。

ファイルアクセスURL
(Attachment file URL)

Salesforce標準の画面で、添付ファイルの内容を確認できるURLです。
ファイルが更新されている場合でも、過去のバージョンのファイルを確認することができます。


エクスポート出力順
(Export Order)

mitocoで設定したエクスポートデータの並び順です。

上から次の順番で並ぶよう、番号付けしています。
　・申請対象データID(昇順)
　・ファイル最終更新日(昇順)

所有者 氏名添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
所有者(別名)添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
所有者(ロール)添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
作成者添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
作成者(別名)添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
作成日添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
最終更新者添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
最終更新者(別名)添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。
最終更新日添付ファイル情報エクスポートのデータを作成した際のシステム情報です。レポートタイプに含まれていますが、エクスポートの内容としては不要な項目です。

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