申請情報のレポートタイプについて

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9月 20, 2023

目次

申請情報のレポートタイプについて

申請情報のレポートタイプはカスタムレポートタイプで用意されています。
※ライセンスによってはカスタムレポートタイプの作成可能な数に上限がありますので、新規追加、コピーを行う際はご注意ください。

配置場所：その他のレポート
名前：mitoco_WF申請情報エクスポート用

 エクスポート情報のレポートに必要な項目とその説明

申請情報のレポートタイプ内の項目は、大きく3つのセクションに分かれています。
・申請基本情報
　　主に使用した承認プロセスのバージョンや、申請者などの申請そのものに関する情報が配置されています。

 申請基本情報セクション内の項目
項目名(英語表示)説明備考

申請ID

(mitoco_Application number)

申請済み一覧画面等に表示される「申請ID」です。
申請対象データ(ID)
(mitoco_Target record ID)		申請対象データのIDです。添付ファイル情報のエクスポートデータと、この項目によって紐付けが可能です。
申請対象データ(件名)
(mitoco_Target record subject)		申請対象データの件名です。
申請データオブジェクトの場合は「件名」項目、そのほかのオブジェクトではNameに指定された項目が設定されます。		添付ファイル情報のエクスポートデータと、この項目によって紐付けが可能です。
申請者(ID)
(mitoco_Submitter)

申請を行ったユーザ(申請者)のユーザIDです。

※初期状態ではレポートに表示されません。
申請者(部署)
(mitoco_Submitter department)		申請を行ったユーザ(申請者)の部署名です。スナップショット項目を表示します。
申請者(役職)
(mitoco_Submitter post)		申請を行ったユーザ(申請者)の役職名です。スナップショット項目を表示します。
申請者(氏名)
(mitoco_Submitter displayname)		申請を行ったユーザ(申請者)の氏名です。スナップショット項目を表示します。
承認プロセスID
(mitoco_Version ID)		申請に使用した承認プロセスのバージョンのレコードIDです。
※このレポートタイプでは、申請時の画面表示と合わせて「承認プロセス」と表現します。
承認プロセス名
(mitoco_Version name)		申請に使用した承認プロセスのバージョン名です。「承認プロセス名」が重複している場合、「承認プロセスID」の値でそれぞれを判別可能です。

承認プロセス：説明
(mitoco_Version description)

申請に使用した承認プロセスのバージョンに設定されている説明です。※初期状態ではレポートに表示されません。

承認プロセス：有効フラグ
(mitoco_Version active)

申請に使用した承認プロセスのバージョンが、現在有効化されているかを表現します。true：有効、false：無効
※初期状態ではレポートに表示されません。
承認プロセス：申請可能期間From
(mitoco_Start date)		申請に使用した承認プロセスのバージョンの有効期間開始日です。※初期状態ではレポートに表示されません。
承認プロセス：申請可能期間To
(mitoco_End date)		申請に使用した承認プロセスのバージョンの有効期間終了日です。※初期状態ではレポートに表示されません。
承認プロセス：承認時の備考
(mitoco_Version notes)		申請に使用した承認プロセスのバージョンに設定されている承認時の備考です。※初期状態ではレポートに表示されません。
申請日
(mitoco_Submitted date)		申請を行った日時です。
申請ステータス
(mitoco_Approval status)		申請の状況です。以下の値を保持します。
　・Pending：未承認
　・Approved：承認済
　・Rejected：却下済
　・Removed：取消済
　・Removed By Admin：プロセス管理者取消済

画面上の「取消済」チェックボックスをチェックすると、取消済とプロセス管理者取消済の2つのステータスが検索対象となります。

完了日
(mitoco_Completion date)		申請が完了した日時です。「申請の完了」とは、申請ステータスが承認済、却下済み、取消済、プロセス管理者取消済のいずれかになった状態を指します。
申請時コメント
(mitoco_Approval comment)		申請者が申請時に入力したコメントです。コメントの文字数拡張をしている場合、申請時ロングコメント(mitoco_Approval longcomment)をご利用ください。

・ステップ情報
　　承認フローの各ステップと、割り当てられた承認者の操作履歴などの申請の内部情報が配置されています。

 ステップ情報セクション内の項目
項目名(英語表示)説明備考
ステップ番号
(mitoco_StepInstance number)		承認中の通算ステップ番号です。強制承認や差戻しが発生するなどした場合、バージョンの設定内容とステップ番号は同じではなくなります。
ステップID
(mitoco_StepInstance ID)		実際に承認が行われたステップのIDです。
ステップ名
(mitoco_Step name)		バージョン内のステップ名です。「ステップ名」が重複している場合、「ステップID」の値でそれぞれを判別可能です。

ステップ説明
(mitoco_Step description)

バージョン内のステップに設定された説明です。※初期状態ではレポートに表示されません。
承認条件
(mitoco_Approval condition)

バージョン内のステップに設定された承認条件です。以下の値を保持します。
　・On First Approval：選択した承認者の内１人の承認を得る必要がある。
　・Unanimous：選択したすべての承認者から承認を得る必要がある。
　・More Than Half：選択した承認者の内過半数の承認を得る必要がある。
　・Half Or More：選択した承認者の内半数以上の承認を得る必要がある。
　・2/3 Or More：選択した承認者の内２/３以上の承認を得る必要がある。


ステップ状況
(mitoco_StepInstance status)		実際に承認が行われたステップの状態です。以下の値を保持します。
　・Pending：未承認
　・Approved：承認済
　・Force Approved：強制承認
　・Rejected：却下済
　・Removed：取消済
　・Remanded：差戻し
　・Removed By Admin：プロセス管理者取消済
承認者管理ID
(mitoco_ActorInstance ID)		ユーザIDとは別に、承認者に割り当てられた際に設定されるIDです。※初期状態ではレポートに表示されません。
実際の承認者(ID)
(mitoco_Actor)		代理承認や再割り当てなどを含む、実際に承認処理を行った承認者のユーザIDです。※初期状態ではレポートに表示されません。
実際の承認者(部署)
(mitoco_Actor's department)		代理承認や再割り当てなどを含む、実際に承認処理を行った承認者の部署名です。スナップショット項目を表示します。
実際の承認者(役職)
(mitoco_Actor's post)		代理承認や再割り当てなどを含む、実際に承認処理を行った承認者の役職名です。スナップショット項目を表示します。
実際の承認者(氏名)
(mitoco_Actor's displayname)		代理承認や再割り当てなどを含む、実際に承認処理を行った承認者の氏名です。スナップショット項目を表示します。
処理内容
(mitoco_ActorInstance status)		承認者が行った承認操作の内容です。以下の値を保持します。
　・Pending：未承認
　・Approved：承認済
　・Force Approved：強制承認
　・Rejected：否認済
　・Removed：取消済
　・No Response：未回答
　・Remanded：差戻し
　・Reassigned：再割当て済
　・Removed By Admin：プロセス管理者取消済		「Pending」と「No Response」はどちらも未回答を表現していますが、それぞれの差は以下です。
　・ステップが未承認の場合：Pendingを設定　(まだ承認操作の余地があるため)
　・ステップが未承認以外の場合：No Responseを設定　(未回答が確定しているため)
代理承認時の元情報(承認者管理ID)
(mitoco_Original approver)		代理承認者が承認操作をした場合の、本来の承認者を表現します。
この項目が設定されている場合、その承認者は代理承認者であることがわかります。		本来の承認者は、承認者管理IDが一致する承認者です。
※初期状態ではレポートに表示されません。
再割り当て前の承認者(ID)
(mitoco_Substitude Approver)		再割り当てが行われた際の、再割り当て前の承認者のユーザIDです。正規の承認者とIDが一致している場合、その承認者は再割り当てされていません。
※初期状態ではレポートに表示されません。
正規の承認者(ID)
(mitoco_First actor)		代理承認や再割り当てを行う前の、本来の承認者として設定されていたユーザIDです。※初期状態ではレポートに表示されません。
正規の承認者(部署)
(mitoco_First actor's department)		代理承認や再割り当てを行う前の、本来の承認者として設定されていたユーザの部署名です。スナップショット項目を表示します。
※初期状態ではレポートに表示されません。
正規の承認者(役職)
(mitoco_First actor's post)		代理承認や再割り当てを行う前の、本来の承認者として設定されていたユーザの役職名です。スナップショット項目を表示します。
※初期状態ではレポートに表示されません。
正規の承認者(氏名)
(mitoco_First actor's displayname)		代理承認や再割り当てを行う前の、本来の承認者として設定されていたユーザの氏名です。スナップショット項目を表示します。
※初期状態ではレポートに表示されません。
処理日時
(mitoco_Action date)		承認者が承認操作を行った日時です。
承認時コメント
(mitoco_ActorInstance comment)		承認者が承認時に入力したコメントです。コメントの文字数拡張をしている場合、承認時ロングコメント(mitoco_ActorInstance longcomment)をご利用ください。

・レポート出力補助
　　エクスポート機能によって設定された「エクスポート番号」と「エクスポート出力順」が配置されています。

 レポート出力補助セクション内の項目
項目名(英語表示)説明備考

エクスポート番号
(Export Number)

エクスポートの処理ごとに、一意になるように設定された値です。
レポートの実行時にこの項目を条件指定することで、レポートに他のユーザのエクスポートした内容が混入することを防ぎます。		エクスポート結果画面に表示された「エクスポート番号」と対応しています。

エクスポート出力順
(Export Order)

mitocoで設定したエクスポートデータの並び順です。

上から次の順番で並ぶよう、番号付けしています。
　・申請.対象レコードID (昇順)
　・申請情報.作成日 (昇順)
　・申請情報ステップ.ステップ番号 (昇順)
　・申請情報アクター.作成日 (昇順)
　・申請情報アクター.ID (昇順)

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