レポートの作成・保存

目次

レポートの作成・保存

レポートの機能を利用するためには、レポートを作成する必要があります。
大まかなテンプレートであるレポートタイプからレポートを作成・保存することで、利用するユーザが個々にレイアウトや表示するデータの条件をカスタマイズすることができます。
以下にその手順を記載します。

  1. Salesforceの[レポート]タブからレポート画面を表示します。
  2. レポート画面の[新規レポート]ボタンをクリックし、レポートの新規作成画面を表示します。
    [レポートタイプを選択]欄から、使用するレポートタイプを選択します。
    (パッケージに含まれているレポートタイプは「その他のレポート」フォルダに入っています。)
  3. [作成]ボタンをクリックし、レポートのカスタマイズ画面へ移動します。
  4. レポートのカスタマイズ画面では、画面左の[項目]エリアから画面右の[プレビュー]エリアへ、レポートに表示したい項目をドラッグ&ドロップで追加します。
    プレビューエリア内で項目の順序を並び替えたり、プレビューエリアから項目エリアへドラッグ&ドロップすることで項目の削除が可能です。
  5. [保存]ボタンをクリックし、以下の必要情報を入力します。

    入力項目説明
    レポート名必須項目です。
    レポートの表示名となりますので、任意のレポート名をご入力ください。
    mitocoWF_申請情報エクスポートのレポート
    レポートの一意の名前必須項目です。
    組織内で一意である必要があります。
    他のレポートに設定している名前と重複しないようにご入力ください。
    mitocoWF_ApprovalInfo_Report_001
    レポートの説明任意の内容をご入力ください。mitocoWFのエクスポート機能で出力した申請情報を確認するレポートです。
    レポートフォルダ任意のレポートフォルダを選択してください。私の非公開カスタムレポート
  6. 再度[保存]ボタンをクリックしてレポートの保存を完了します。
    ※この手順が完了するまでは、レポートが完成していませんのでご注意ください。
  7. レポートの保存が完了後、[閉じる]ボタンをクリックします。