名前	設定値	備考
フォルダ	任意のフォルダ	「mitoco Approvals」を推奨
有効	チェックあり
メールテンプレート名	任意の文字列	あとの設定で使いますのでわかりやすい名前を付けます
テンプレートの一意の名前	任意の文字列
説明	任意の文字列

次の画面で[編集]をクリックして、テンプレート文を編集します。

名前	設定値	備考
文字コード	任意の選択肢
件名	任意の文字列	送信されるメールの件名になります
メール内容	任意の文字列	送信されるメールの本文になります。[ サンプル ] ・「結果通知」の場合は、差し込み項目の種類として「Process Instance項目」が利用できます。

メールアラートの設定

項目を入力します。

名前	設定値	備考
説明	任意の文字列	例: 承認結果通知
一意の名前	任意の文字列
オブジェクト	Process Instance
メールテンプレート	「メールテンプレートの作成」で作成したテンプレートを選択
保護コンポーネント	チェックなし
メール受信者	「結果通知」の場合、「関連ユーザ:Submitter」を選択して[追加]をクリック	受信者種別の検索欄で「関連ユーザ」を選択すると選択肢が表示されます。
追加のメール	未入力
差出人メールアドレス	現在のユーザのメールアドレス

新規フローの作成
Salesforce 設定 > クイック検索に”フロー”と入力して検索 > フロー

[新規フロー]

「開始を設定」項目を入力します。

名前

設定値

オブジェクト

Process Instance

フローをトリガする条件

レコードが作成または更新された

エントリ条件を設定

「+条件を追加」をクリックして下記条件も入力します。

更新されたレコードでフローを実行するタイミング

条件の要件に一致するようにレコードを更新したときのみ

フローを最適化

アクションと関連レコード

トリガレコードの元のトランザクションが正常にコミットされた後に外部システムにアクセスするには、非同期に実行パスを含めます。

チェックなし

アクション追加

[+]ボタンを押下します。
[要素を追加]の[アクション]を選択します。
左側の検索条件リストから[種別]を選んで、メールアラートを選択します。
左側の[アクション]検索欄から「メールアラートの設定」で作成したメールアラートを選択します。
※既にワークフロールールで使っていたメールアラートを選択すると、フロー実行時にエラーが発生するため新しいメールアラートを選択すること。

項目を入力します。

名前	設定値	備考
表示ラベル	任意の文字列	例: 結果通知アクション
API 参照名	任意の文字列	例: resultsNotification
カスタムオブジェクトID	{!$Record.Id}	グローバル変数[$Record]選択 > Id選択で入力または設定値の文字列をコピーして入力します。

名前	設定値	備考
フローの表示ラベル	任意の文字列	例: 結果通知フロー
フローの API 参照名	任意の文字列	例: resultsNotificationFlow

結果通知フロー

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