承認依頼通知

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9月 20, 2023

目次

承認依頼通知


　今後ワークフロールールは廃止される予定なので、承認依頼通知設定は「承認依頼通知フロー」をご参照ください。


  1. メールテンプレートの作成
    管理  >  コミュニケーションテンプレート  >  Classic メールテンプレート
    1. フォルダ「mitoco Approvals」に選択します。
    2. 承認依頼通知のサンプルとして Approval request alert (sample) というテンプレートがありますので、クリックします。

    3. [コピー]をクリックしてメールテンプレートの編集を行います。

      名前設定値備考
      フォルダ任意のフォルダ「mitoco Approvals」を推奨
      有効チェックあり
      メールテンプレート名任意の文字列あとの設定で使いますのでわかりやすい名前を付けます
      テンプレートの一意の名前任意の文字列
      説明任意の文字列
    4. [保存]をクリックします。

    5. 次の画面で[編集]をクリックして、テンプレート文を編集します。

      名前設定値備考
      文字コード任意の選択肢
      件名任意の文字列送信されるメールの件名になります
      メール内容任意の文字列

      送信されるメールの本文になります。[ サンプル ]
      ・「承認依頼通知」の場合は、差し込み項目の種類として「Actor Instance項目」が利用できます。

    6. [保存]をクリックします。

  2. ワークフロールールの設定
    ビルド >  作成  >  ワークフローと承認申請  >  ワークフロールール
    1. [新規ルール]をクリックします。
    2. ワークフロールールを適用するオブジェクトを次のうちから選択します。選択したら、「次へ」をクリックします。
      「承認依頼通知」の場合：「Actor Instance」項目を入力します。

    3. 項目を入力します。

      名前設定値備考
      ルール名任意の文字列例: 承認依頼通知ルール
      説明任意の文字列
      評価条件作成されたとき
      ルール条件条件が一致する
      ルール条件項目
      項目演算子値
      Actor Instance:Status次の文字列と一致するPending


      元の承認者にのみ送付する（代理承認者には送らない）場合には、以下を設定してください。

      名前設定値備考
      ルール名任意の文字列
      説明任意の文字列
      評価条件作成されたとき
      ルール条件数式の評価がtrueになる”条件が一致する”ではなく、”数式の評価がtrueになる”を選択
      数式
      AND(ISPICKVAL(TSMNTWF__Status__c,"Pending"), ISBLANK(TSMNTWF__DelegateFrom__c))

    4. [保存 & 次へ]をクリックします。

  3. メールアラートの設定
    1. [ワークフローアクションの追加]プルダウンから [新規メールアラート]をクリックします。

    2. 項目を入力します。

      名前設定値備考
      説明任意の文字列例: 承認依頼通知
      一意の名前任意の文字列
      メールテンプレート「メールテンプレートの作成」で作成したテンプレートを選択
      保護コンポーネントチェックなし
      メール受信者「承認依頼通知」の場合、「関連ユーザ:Actor」を選択して[追加]をクリック

      受信者種別の検索欄で「関連ユーザ」または「所有者」を選択し、[検索]ボタンをクリックすると選択肢が表示されます。

      追加のメール未入力
      差出人メールアドレス現在のユーザのメールアドレス
    3. [保存]をクリックします。
    4. [完了]をクリックします。

  4. ワークフロールールの有効化
    ビルド >  作成  >  ワークフローと承認申請  >  ワークフロールール

    1. 上記で作成したワークフローの左にある「有効化」をクリックします。

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