目次

承認依頼通知（コメント付）

1. メールテンプレートの作成
   管理  >  コミュニケーションテンプレート  >  Classic メールテンプレート
   
   1. フォルダ「mitoco Approvals」に選択します。
   2. 承認依頼通知のサンプルとして Approval request alert (sample) というテンプレートがありますので、クリックします。

   3. [コピー]をクリックしてメールテンプレートの編集を行います。

      名前	設定値	備考
      フォルダ	任意のフォルダ	「mitoco Approvals」を推奨
      有効	チェックあり
      メールテンプレート名	任意の文字列	あとの設定で使いますのでわかりやすい名前を付けます
      テンプレートの一意の名前	任意の文字列
      説明	任意の文字列

   4. [保存]をクリックします。

   5. 次の画面で[編集]をクリックして、テンプレート文を編集します。

      名前	設定値	備考
      文字コード	任意の選択肢
      件名	任意の文字列	送信されるメールの件名になります
      メール内容	任意の文字列	送信されるメールの本文になります。[ サンプル ] ・「承認依頼通知（コメント付）」の場合は、差し込み項目の種類として「通知項目」が利用できます。

   6. [保存]をクリックします。
      
      
2. ワークフロールールの設定
   ビルド >  作成  >  ワークフローと承認申請  >  ワークフロールール
   
   1. [新規ルール]をクリックします。
   2. ワークフロールールを適用するオブジェクトを次のうちから選択します。選択したら、「次へ」をクリックします。
      「承認依頼通知（コメント付）」の場合：「通知」（「通知」オブジェクトを使用しますが、通知設定のオンオフに関わらず承認依頼通知（コメント付）は送信されます）項目を入力します。

   3. 項目を入力します。

      名前	設定値	備考
      ルール名	任意の文字列	例: コメント通知ルール
      説明	任意の文字列
      評価条件	作成されたとき、およびその後基準を満たすように編集されたとき
      ルール条件	条件が一致する
      ルール条件項目	項目 演算子 値 通知：通知元アプリケーション 次の文字列と一致する wf 通知：メッセージID 次の文字列と一致する WF0001	この場合、ワークフローに関する承認依頼通知メールが送信されます

   4. [保存 & 次へ]をクリックします。
      
      
3. メールアラートの設定
   1. [ワークフローアクションの追加]プルダウンから [新規メールアラート]をクリックします。

   2. 項目を入力します。

      名前	設定値	備考
      説明	任意の文字列	例: コメント通知
      一意の名前	任意の文字列
      メールテンプレート	「メールテンプレートの作成」で作成したテンプレートを選択
      保護コンポーネント	チェックなし
      メール受信者	「承認依頼通知（コメント付）」の場合、「所有者」を選択して[追加]をクリック	受信者種別の検索欄で「関連ユーザ」または「所有者」を選択し、[検索]ボタンをクリックすると選択肢が表示されます。
      追加のメール	未入力
      差出人メールアドレス	現在のユーザのメールアドレス

   3. [保存]をクリックします。
   4. [完了]をクリックします。
      
      
4. ワークフロールールの有効化
   ビルド >  作成  >  ワークフローと承認申請  >  ワークフロールール

   1. 上記で作成したワークフローの左にある「有効化」をクリックします。

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